Trạm cân xe tải đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong hoạt động vận chuyển hàng hóa, nhưng không thể tránh khỏi những rủi ro và lỗi gặp phải trong quá trình vận hành. Những sự cố kỹ thuật, sai sót trong quá trình cân, cũng như các vấn đề an ninh và pháp lý, đều có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến độ tin cậy và hiệu suất của hệ thống. Việc nhận diện và quản lý các rủi ro này là rất quan trọng để ngăn chặn hậu quả tiêu cực và đảm bảo hoạt động suôn sẻ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những rủi ro phổ biến và các lỗi thường gặp khi vận hành trạm cân xe tải, cùng với các biện pháp phòng ngừa và khắc phục hiệu quả.
Những rủi ro và lỗi thường gặp phải khi vận hành hệ thống trạm cân xe tải trong nhà máy, xí nghiệp
- Cân bị lệch góc, kết quả cân khác nhau ở các vị trí khác nhau
- Khu vực trạm cân có vật mắc phải dẫn đến kết quả cân không chính xác
- Xe tải lên bàn cân đậu sai lệch làm kết quả cân không được chính xác
- Các góc của bàn cân không đồng nhất
- Sự cố kết nối giữa các thành phần với nhau
- Thất thoát nguyên vật liệu khi xe nhập/xuất hàng hóa tại cầu cân xe tải
- Việc vận hành tại cầu cân bằng thao tác thủ công (nhập dữ liệu bằng tay, ghi sổ, kết xuất báo cáo thủ công…) dễ dẫn đến gian lận hoặc sai lệch các con số
- Không liên kết được với các phần mềm ứng dụng khác: kế toán-bán hàng, vật tư…
- Công tác báo cáo, thống kê thủ công gặp khó khăn, thường xuyên xảy ra quá tải trong việc báo cáo
- Chưa có công cụ tiền kiểm, giám sát chặt chẽ, minh bạch tại trạm cân
- Chưa có chức năng thống kê, giám sát hoạt động trạm cân qua mạng internet
Nắm bắt được những rủi ro này, phần mềm cân xe tải Smart Scale đã được thiết kế và tùy chỉnh giúp quản lý cân trọng lượng xe tại nhà máy, cầu cảng, và trạm cân di động thay thế các phương pháp cân thủ công và phần mềm truyền thống, lấy dữ liệu chính xác để chống rủi ro, sai sót, hao hụt và thất thoát vật tư. Người quản trị có thể quản lý nhiều trạm cân và kho hàng qua thiết bị thông minh mọi lúc, với dữ liệu lưu trữ trên Cloud đảm bảo an toàn và truy xuất dễ dàng. Smart Scale liên tục phát triển để cung cấp giải pháp hiệu quả cho quản lý trạm cân tự động, triển khai tại từng điểm hoặc đa điểm tùy theo quy mô nhà máy.
Những giải pháp phần mềm quản lý trạm cân xe tải mang lại cho doanh nghiệp
- Chụp ảnh và tích hợp RFID để nhận dạng biển số tự động khi xe ra vào trạm, tiết kiệm thời gian (ảnh biển số trước, ảnh biển số sau, ảnh toàn cảnh sau mỗi lần cân)
- Camera được ghi hình liên tục 24/7 để lấy dữ liệu đối chứng khi cần
- Sensor cảm biến nâng cao: sử dụng cảm biến tại nhiều điểm sẽ bắt buộc quy định xe phải nằm chính giữa bàn cân khi cân
- Phần mềm cân điện tử đảm bảo xe vào đúng vị trí tránh trường hợp bị nằm ngoài bàn cân dẫn đến sai số, gian lận trọng lượng thật
- Thời gian thao tác nhanh từ 5 – 7 giây cho việc cân một xe
- Tương thích hầu như với tất cả đầu cân xe tải hiện nay
- Dữ liệu được đồng bộ trực tuyến liên tục, người quản trị có thể kiểm tra bất cứ lúc nào và ở đâu
Rủi ro và lỗi trong quá trình vận hành trạm cân xe có thể gây ảnh hưởng đến tính chính xác, hiệu suất và an toàn của quy trình đo lường trọng lượng hàng hóa. Tuy nhiên, thông qua việc nhận biết, kiểm soát và sửa chữa kịp thời, các rủi ro và lỗi này có thể được giảm thiểu hoặc khắc phục. Smart Scale – phần mềm cân xe thông minh ra đời với sứ mệnh giảm thiểu tối đa những rủi ro và lỗi gặp phải khi vận hành trạm cân xe.
