Đối với các doanh nghiệp đang trong quá trình tìm kiếm một giải pháp tối ưu cho hệ thống trạm cân, việc lựa chọn một phương án vừa phù hợp với quy trình vận hành hiện tại, vừa đảm bảo hiệu quả đầu tư là một quyết định quan trọng. Bài viết này sẽ đi sâu vào câu hỏi QUAN TRỌNG: Doanh nghiệp của tôi cần tự động hóa ĐẾN MỨC ĐỘ NÀO?

Không phải mọi quy trình đều cần một hệ thống tự động hóa 100% mà không cần sự tác động của con người, và ngược lại, một giải pháp bán tự động (sự kết hợp giữa thao tác tự động hóa và thủ công), có thể không đủ để giải quyết các vấn đề phức tạp.

Thấu hiểu điều đó, SmartScale đã xây dựng một bộ giải pháp tự động hóa trạm cân gồm 4 cấp độ rõ ràng. Lộ trình này, cùng với dịch vụ tư vấn chuyên sâu về việc kết hợp các tính năng từ SmartScale sẽ giúp các doanh nghiệp lựa chọn đúng đắn, tối ưu chi phí và đáp ứng các yêu cầu đặc thù của từng lĩnh vực và quy mô doanh nghiệp.

Tham khảo thêm: Giải pháp cân tự động toàn diện: Tăng 200% năng suất, đảm bảo vận hành hiệu quả và chính xác cho trạm cân để biết thêm về thông tin chung nhất về tự động hóa trạm cân và hiểu rõ TẠI SAO doanh nghiệp cần phải tự động hóa trạm cân.

Nền tảng chung của mọi cấp độ tự động hóa

Tất cả 4 cấp độ giải pháp của SmartScale đều được xây dựng trên một nền tảng cốt lõi vững chắc, bao gồm:

• Phần mềm SmartScale Desktop: Vận hành cân và lưu phiếu tại trạm, có khả năng hoạt động offline.
• Nền tảng Cloud SmartScale: Lưu trữ và đồng bộ dữ liệu tập trung, an toàn.
• Giao diện Web App: Để quản lý, xem dữ liệu và xem báo cáo và nhận cảnh báo từ xa.

Điều này đảm bảo rằng dù doanh nghiệp của bạn lựa chọn cấp độ nào, doanh nghiệp cũng đang đầu tư vào một hệ thống có nền tảng vững chắc và sẵn sàng để nâng cấp và mở rộng hệ thống.

Chi tiết các mức độ tự động hóa trạm cân

Các giải pháp dưới đây đều hướng tới mục tiêu cốt lõi là Tự động hóa – Minh bạch – Chống gian lận, giúp doanh nghiệp giảm sức lực con người, tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả quản trị.

Tự động hóa mức độ 1: Bán tự động

Phù hợp với doanh nghiệp là?

Ở mức độ này, hệ thống sẽ hỗ trợ cơ bản, vẫn giữ được quy trình truyền thống, phù hợp với hầu hết các trạm cân, với lượt cân ra vào trung bình, không có yêu cầu quá cao về độ chính xác hay tự động hóa. Doanh nghiệp vừa và nhỏ lần đầu ứng dụng tự động hóa, tăng năng suất, giảm sai sót, giám sát toàn diện, chi phí phù hợp nhưng vẫn muốn giữ quy trình ban đầu.

Mục tiêu cốt lõi

Giám sát toàn diện dữ liệu từ xa, loại bỏ sai sót nhập liệu cơ bản và cung cấp bằng chứng hình ảnh cho mỗi lần cân, đồng thời chống lại các hình thức gian lận phổ biến như lệch bì, reset cân.

Điểm then chốt

Giám sát toàn diện dữ liệu từ xa, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý về dữ liệu cân, loại bỏ sai sót nhập liệu, đầy đủ thông tin hình ảnh cho mỗi lần cân. Chống gian lận trọng lượng (lệch bì, reset cân), cảnh báo tự động.

Các tính năng của mức độ này bao gồm

• Module Quản lý Cân (Desktop App): Phần mềm vận hành chính tại trạm.
• Module Giám sát Trung tâm (Web/App): Xem báo cáo, dữ liệu, hình ảnh, lịch sử cân, nhận báo cáo,…
• Module Tích hợp Camera Giám sát: Tự động chụp và đính kèm ảnh vào phiếu cân (chưa bao gồm AI nhận diện biển số).
• Module Quản lý Đa chi nhánh/Đa trạm: Cho phép quản lý tập trung, báo cáo riêng cho từng đơn vị.
• Module Kết nối API & Webhook: Dễ dàng mở rộng, kết nối với phần mềm khác
• Module Cảnh báo Thông minh: Tự động gửi email/thông báo qua khi phát hiện lệch bì hoặc các sự kiện bất thường khác (gian lận số cân).
• (Tùy chọn) Tự động trừ bì: tối ưu thời gian cân, chỉ cần thực hiện duy nhất 1 lần cân.

Quy trình hoạt động

Quy trình này là sự kết hợp giữa hệ thống và nhân viên vận hành (NVVH), hệ thống hỗ trợ một số thao tác đơn giản cho nhân viên.

• [NVVH – Thủ công]: Hướng dẫn xe lên bàn cân.
• [Hệ thống – Tự động]: Giám sát quá trình xe lên cân. Sau khi xe ổn định, hệ thống tự động trích xuất số cân và tự động chụp ảnh từ camera.
• [NVVH – Thủ công]: Nhập các thông tin cần thiết như biển số xe, khách hàng, loại hàng…
• [Hệ thống – Tự động]: Tự động tính toán trọng lượng hàng.
• [NVVH – Thủ công]: Lưu và in phiếu, hoàn tất giao dịch.

Khả năng nâng cấp

Nền tảng của Mức độ 1 cho phép dễ dàng nâng cấp lên các cấp độ cao hơn bằng cách bổ sung các module như Camera AI nhận diện biển số xe tự động, điều khiển barrier, cảm biến trên bàn cân.

Tự động hóa mức độ 2: Hỗ trợ tự động (Giảm tải tối đa sức lực con người)

Ở cấp độ này, hệ thống sẽ đảm nhận nhiều công việc hơn, giúp giảm tải con người khỏi các thao tác lặp đi lặp lại. Tùy thuộc vào quy trình vận hành và đặc thù của doanh nghiệp, chúng tôi có hai giải pháp con.

2.A – Hỗ trợ tự động cơ bản (Trao quyền cho nhân viên giám sát)

• Phù hợp với doanh nghiệp là?
  • Các doanh nghiệp muốn giảm tải tối đa cho nhân viên vận hành khỏi các thao tác như nhập biển số, ghi trọng lượng, để họ tập trung vào nhiệm vụ chuyên môn cao hơn như kiểm tra chất lượng hàng, xác nhận thông tin đơn hàng.
• Mục tiêu cốt lõi:
  • Giúp nhân viên vận hành giảm tối đa khối lượng công việc và thời gian xử lý khi thao tác cân, chỉ cần 1 thao tác duy nhất, hệ thống hỗ trợ tự động tới 90%.
• Các tính năng của mức độ này bao gồm:
  • Tất cả các module của giải pháp SmartScale Mức độ 1.
  • Module Camera AI (ANPR/LPR): Tự động nhận diện biển số xe chính xác.
  • Module Tạo, chốt số, lưu, in phiếu cân hoàn toàn tự động.
  • (Tùy chọn) Module điều khiển thiết bị ngoại vi (Barrier, cảm biến trên bàn cân) để đảm bảo ghi nhận phiếu cân và số liệu cân chính xác.
  • (Tùy chọn) Module Thẻ E-tag: Thiết bị đọc/ghi quét để nhập tự động thông tin vào phiếu cân (Hỗ trợ định danh xe một cách chính xác)
  • (Tùy chọn) Module giám sát xe đi trong mỏ: Giám sát lượt xe ra vào và các xe đi trong mỏ nhưng không thực hiện cân.
• Quy trình hoạt động:
  • [Hệ thống – Tự động]: Xe tiến vào, Camera AI tự động nhận diện và điền biển số vào phiếu cân. Hệ thống tự động chốt số cân khi ổn định và chụp ảnh.
  • [NVVH – Thao tác duy nhất]: Nhân viên chỉ cần chọn thông tin đơn hàng (mặt hàng, khách hàng)
  • Hệ thống lưu và in phiếu tự động.
• Khả năng nâng cấp:
  • Có thể thay thế hoặc bổ sung Module quản lý điều lệnh để quản lý xuyên suốt và tự động hóa với quy trình khác khi tài xế cân.
  • Dễ dàng nâng cấp lên giải pháp hoàn toàn tự động.

2.B – Hỗ trợ tự động nâng cao (Trao quyền cho tài xế)

• Phù hợp với doanh nghiệp là?
  • Doanh nghiệp muốn loại bỏ hoàn toàn vai trò của nhân viên tại trạm cho các nghiệp vụ xác nhận đơn hàng, trao quyền và trách nhiệm cho tài xế, phù hợp với các trạm cân kiểm soát tài xế nội bộ.
• Mục tiêu cốt lõi:
  • Cắt giảm vị trí nhân viên vận hành, tối ưu chi phí và tạo ra một luồng tự động do phần mềm và tài xế tự phục vụ.
• Các tính năng của mức độ này bao gồm:
  • Tất cả các module của giải pháp SmartScale Mức độ 2.A.
  • Module Mobile App/PWA dành cho Tài xế: Hỗ trợ theo dõi phiếu cân trực tiếp và nhập thông tin loại hàng hóa, xác nhận phiếu cân.
• Quy trình hoạt động:
  • [Tài xế & Hệ thống]: Tài xế lái xe vào vị trí, chạm thẻ từ (RFID/E-tag) vào đầu đọc. Hệ thống tự động nhận diện tài xế/xe. (Yêu cầu tài xế đăng ký thẻ và có tài khoản trên hệ thống trước đó)
  • [Hệ thống – Tự động]: Tự động cân, chụp ảnh và đẩy toàn bộ thông tin (biển số, trọng lượng, hình ảnh) lên giao diện ứng dụng PWA trên điện thoại của tài xế.
  • [Tài xế – Thao tác duy nhất]: Tài xế chọn thông tin mặt hàng trên điện thoại và xác nhận.
  • Hệ thống lưu và in phiếu tự động.

Tự động hóa mức độ 3: Tự động hóa hoàn toàn

Phù hợp với doanh nghiệp là?

Các trạm cân có nhu cầu tự động hóa 100%, chuyên chở một loại mặt hàng cố định hoặc không yêu cầu quản lý chi tiết tên hàng, cần vận hành liên tục. Ví dụ: mỏ khai thác, nhà máy xử lý rác thải…

Mục tiêu cốt lõi

Tăng 200% tốc độ cân, tiết kiệm chi phí đầu tư và chi phí nhân lực thao tác tại trạm cân. Tạo ra một quy trình vận hành khép kín, không cần sự can thiệp của con người.

Các tính năng của mức độ này bao gồm

• Toàn bộ gói Mức độ 2.
• Module Điều khiển Thiết bị Ngoại vi: Tự động điều khiển Barrier, đèn tín hiệu.
• (Tùy chọn) Module RFID/Thẻ từ: Tăng cường tốc độ và độ chính xác nhận diện cho đội xe nội bộ, đặc biệt trong điều kiện thời tiết xấu hoặc biển số bị mờ, tranh được hoàn toàn sai số khi nhận diện bằng camera.

Quy trình hoạt động

• [Hệ thống – Tự động 100%]:
  • Xe tiến vào khu vực cân.
  • SmartScale tự động hóa toàn bộ quy trình: Tự động nhận diện xe (bằng Camera AI hoặc RFID), tự động mở/đóng barrier, tự động cân và chốt số, chụp ảnh, và ghi nhận loại hàng đã được cài đặt mặc định.
  • Hệ thống tự động lưu và in phiếu. Toàn bộ quá trình không có bất kỳ sự can thiệp nào của con người.

Khả năng nâng cấp

Doanh nghiệp cần xử lý nhiều loại hàng hóa khác nhau một cách tự động, nâng cấp thêm Module Nhận diện, phân loại mặt hàng tự động và kiểm soát toàn diện mặt hàng.

Tự động hóa mức độ 4: Tự động hóa thông minh toàn diện

Phù hợp với doanh nghiệp là?

Doanh nghiệp có yêu cầu cao nhất về hiệu suất và độ chính xác, cần kiểm soát nhiều loại vật liệu khác nhau mà không muốn phụ thuộc vào khai báo của con người. Ví dụ: Mỏ đá, bãi vật liệu xây dựng lớn, cảng hàng hóa.

Mục tiêu cốt lõi

Chống gian lận ở mức độ cao nhất bằng cách loại bỏ khả năng khai báo sai chủng loại hàng hóa, đạt đến đỉnh cao của tự động hóa và minh bạch.

Các tính năng của mức độ này bao gồm

• Toàn bộ giải pháp SmartScale Mức độ 3.
• Module Nhận diện Hàng hóa bằng AI: Camera chuyên dụng và thuật toán AI được huấn luyện để tự động phân loại hàng hóa.

Quy trình hoạt động

• Quy trình diễn ra hoàn toàn tự động như Mức độ 3.
• [Điểm khác biệt cốt lõi – Hệ thống AI]: Khi xe ở trên bàn cân, một camera AI chuyên dụng sẽ phân tích hình ảnh thùng hàng và tự động xác định chính xác đó là loại vật liệu gì (ví dụ: “Đá 1×2”, “Cát vàng”…).
• Hệ thống tự động điền loại hàng đã được AI nhận diện vào phiếu cân, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.

Khả năng nâng cấp

Trong tương lai, Smart Scale có thể phát triển, mở rộng hơn, tạo thành chu trình kinh doanh khép kín từ sản xuất → Vận chuyển → Xuất hóa đơn toàn diện cho doanh nghiệp.

Bảng so sánh nhanh 4 cấp độ tự động hóa

Kết luận

Lựa chọn đúng giải pháp tự động hóa trạm cân không phải là chọn tốt nhất, hay nhất, tự động hóa cao nhất một cách chung chung, mà là chọn giải pháp “phù hợp nhất” với quy trình, quy mô và mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp. Lộ trình 4 mức độ của SmartScale được thiết kế để mang lại sự linh hoạt tối đa, giúp bạn có thể bắt đầu từ những bước đi nhỏ nhất và vững chắc nhất, sau đó tiếp tục phát triển và nâng cấp khi doanh nghiệp lớn mạnh.

Hãy liên hệ SmartScale để được tư vấn và lựa chọn phù hợp nhất giải pháp cho trạm cân của bạn!