Trong môi trường vận hành trạm cân, việc theo dõi và quản lý trọng lượng hàng hóa một cách chính xác là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Tuy nhiên, đôi khi nhân viên vận hành và quản lý không thể có mặt tại chỗ để giám sát trực tiếp. Để giải quyết vấn đề này, SmartScale đã phát triển tính năng giám sát dữ liệu cân online, giúp quản lý từ xa, theo dõi số cân và chốt số cân tức thì ngay cả khi không có mặt tại trạm cân.
Với tính năng này, người quản lý có thể dễ dàng giám sát quá trình cân, theo dõi biến động trọng lượng, và kiểm soát mọi hoạt động tại trạm cân qua Web hoặc App, chỉ với một chiếc điện thoại thông minh. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá chi tiết về cách hoạt động của tính năng giám sát dữ liệu cân online, cũng như các lợi ích mà nó mang lại.
Mục lục
ToggleGiám sát dữ liệu cân online của SmartScale là gì?

Giám sát dữ liệu cân online là tính năng cho phép người quản lý và nhân viên vận hành theo dõi số cân và chốt số cân từ xa, mọi lúc mọi nơi. Thông qua Web/App, người sử dụng có thể xem các biểu đồ dữ liệu cân liên tục theo từng phiếu cân, giúp người quản lý theo dõi số cân dao động và ổn định theo thời gian (từng mili giây) . Dữ liệu về trọng lượng sẽ được ghi nhận trong suốt quá trình cân, giúp hệ thống hiển thị biến động theo thời gian và chốt số cân chính xác.
Người quản lý không cần phải có mặt tại trạm cân mà vẫn có thể theo dõi và giám sát toàn bộ hoạt động thông qua chiếc điện thoại hoặc máy tính có kết nối Internet.
Cách thức hoạt động của tính năng giám sát dữ liệu cân online
Giám sát dữ liệu cân tức thời qua Web/App qua biểu đồ dữ liệu
Hệ thống SmartScale ghi nhận dữ liệu trọng lượng từ bàn cân trong quá trình cân và cập nhật tức thì qua Web/App. Điều này giúp người vận hành hoặc quản lý có thể theo dõi số cân và dữ liệu của phiếu cân qua từng lần cân ngay lập tức, giúp họ đưa ra quyết định chính xác mà không cần phải chờ đợi lâu. Hệ thống còn cung cấp các biểu đồ dữ liệu trực quan, giúp phân tích và kiểm tra tình trạng cân một cách nhanh chóng.
Biểu đồ dữ liệu và chốt số cân
Tính năng này không chỉ dừng lại ở việc giám sát dữ liệu cân trực tuyến. Mỗi phiếu cân online sẽ có biểu đồ thể hiện sự dao động trọng lượng của từng phương tiện qua từng mốc thời gian từ lúc xe lên đến lúc ổn định, chốt số đến lúc xe xuống cân. Những biểu đồ này giúp quản lý dễ dàng theo dõi các biến động nhỏ trong quá trình cân và chốt số cân chính xác theo thời gian thực. Đây là tính năng cực kỳ hữu ích khi bạn cần đảm bảo rằng mọi giao dịch cân đều được thực hiện một cách chính xác và minh bạch.
Tính năng linh hoạt
Zoom in/Zoom out và theo dõi dữ liệu chi tiết
Một trong những tính năng thú vị là khả năng zoom in/zoom out (phóng to/thu nhỏ) biểu đồ dữ liệu. Người sử dụng có thể phóng to để xem chi tiết các điểm dữ liệu trong một khoảng thời gian cụ thể hoặc thu nhỏ lại để có cái nhìn tổng quan. Điều này giúp quản lý dễ dàng phân tích các sự biến động nhỏ trong trọng lượng và đưa ra các quyết định nhanh chóng.
Lưu ảnh biểu đồ và chia sẻ
Tính năng lưu ảnh biểu đồ giúp người quản lý lưu trữ và chia sẻ dữ liệu với các bộ phận liên quan. Điều này rất hữu ích khi cần lưu giữ báo cáo hoặc chia sẻ thông tin với các đồng nghiệp hoặc cấp trên trong công ty.

Lợi ích của tính năng giám sát dữ liệu online
Quản lý từ xa và theo dõi tức thì
Tính năng giám sát dữ liệu cân online của SmartScale giúp người quản lý có thể theo dõi số cân từ xa mà không cần phải có mặt tại trạm cân. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt trong các tình huống cần giám sát nhiều trạm cân cùng lúc.
Độ chính xác và minh bạch cao
Tính năng biểu đồ dữ liệu cân sẽ giúp minh bạch hóa quá trình cân, cho phép quản lý dễ dàng phát hiện các bất thường trong quá trình cân, từ đó giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. Biểu đồ số cân là bằng chứng khách quan nhất cho thấy trọng lượng đã ổn định hoàn toàn trước khi được chốt, giúp giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Tính linh hoạt và tương tác dễ dàng
SmartScale cho phép zoom in/zoom out các biểu đồ dữ liệu cân, giúp người sử dụng dễ dàng theo dõi chi tiết từng mốc thời gian. Với tính năng này, bạn có thể phân tích sự dao động trọng lượng một cách chính xác, giúp đưa ra các quyết định kịp thời. Hơn nữa, bạn cũng có thể lưu lại biểu đồ và sử dụng làm tài liệu tham khảo cho các cuộc họp hoặc báo cáo.
Phát hiện và cảnh báo tức thì khi có sự cố
Trong trường hợp có sự cố, như trọng lượng âm, gian lận trọng lượng, hệ thống sẽ gửi cảnh báo tức thì cho người quản lý qua email hoặc thông báo trực tiếp trên App/Web. Tính năng này giúp phát hiện gian lận và sự cố bất thường ngay khi chúng xảy ra, giúp doanh nghiệp xử lý kịp thời và ngăn ngừa các rủi ro.
Tham khảo thêm: Tính năng tự động gửi báo cáo qua Email, Phiếu cân điện tử thông minh
Kết luận
Tính năng giám sát dữ liệu cân online của SmartScale là một công cụ mạnh mẽ giúp quản lý trạm cân hiệu quả và minh bạch. Với khả năng theo dõi số cân từ xa, chốt số cân tức thời, và phát hiện cảnh báo gian lận ngay lập tức, SmartScale giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tăng cường kiểm soát.
Nếu bạn muốn tối ưu hóa quy trình giám sát và quản lý trạm cân của mình. Hãy để SmartScale giúp trạm cân của bạn nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo tính chính xác trong mọi giao dịch!