Trong môi trường công nghiệp, đặc biệt là trong các trạm cân, việc đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quy trình cân là vô cùng quan trọng. Để giải quyết vấn đề này, SmartScale cung cấp một tính năng tiên tiến: Tự động chụp ảnh cân với 4 camera khi chốt số cân. Tính năng này không chỉ nâng cao tính chính xác của quá trình cân mà còn giúp ngăn ngừa gian lận và tăng cường quản lý dữ liệu tại các trạm cân.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách thức hoạt động và lợi ích mà tính năng này mang lại cho doanh nghiệp.
Hạn chế của phiếu cân truyền thống
Một phiếu cân thông thường, từ tạo phiếu cân đến in hay lưu trữ phiếu cân online, chỉ ghi nhận được các thông tin cơ bản: trọng lượng, thời gian, biển số… Cách làm này để lại rất nhiều rủi ro:
- Không có bằng chứng về chủng loại hàng hóa: Không có hình ảnh để xác thực loại hàng hóa, không chứng minh được trên thùng xe lúc đó là “đá 1×2” hay “đá mi sàng” chỉ bằng một tờ giấy.
- Khó xác thực thông tin: Biển số xe có thể bị nhập sai bởi nhân viên, không có dữ liệu đối chiếu, hình ảnh không gán vào phiếu cân, thiếu trực quan và minh bạch cho phiếu cân.
Tính năng tự động chụp ảnh cân là gì?
Tính năng tự động chụp ảnh cân với 4 camera của SmartScale là một giải pháp thông minh giúp ghi lại hình ảnh các phương tiện trong quá trình cân ngay sau khi ổn định và chốt số cân. Hệ thống sử dụng 4 camera được lắp đặt tại các vị trí chính quanh trạm cân để chụp ảnh toàn diện của phương tiện và hàng hóa từ nhiều góc độ khác nhau, đảm bảo minh bạch và chính xác.
Khi chốt số cân, hệ thống sẽ tự động chụp ảnh và lưu trữ các hình ảnh này vào cơ sở dữ liệu, đi kèm với phiếu cân để đảm bảo không có gian lận và quá trình giám sát được minh bạch.
Tham khảo thêm: Phiếu cân điện tử thông minh, Tính năng nhận diện biển số tự động bằng camera AI
Cách thức hoạt động
SmartScale không yêu cầu nhân viên phải nhớ chụp ảnh. Hệ thống được lập trình để thực hiện việc này một cách hoàn toàn tự động, đảm bảo không một giao dịch nào bị bỏ sót.
Bố trí Camera Chiến lược: Giám sát Toàn diện 360 độ
Để có được cái nhìn toàn cảnh, một hệ thống chuyên nghiệp thường bao gồm 4 camera được lắp đặt ở các vị trí chiến lược (còn tùy thuộc vào cách lắp đặt và mô hình của trạm cân):
- Camera 1 (Chụp phía trước): Ghi lại rõ nét toàn bộ đầu xe và biển số phía trước.
- Camera 2 (Chụp phía sau): Ghi lại biển số phía sau và toàn cảnh đuôi xe.
- Camera 3 & 4 (Chụp toàn diện và chụp thùng xe từ trên xuống): Đây là các góc máy quan trọng nhất, cho phép nhìn rõ toàn bộ thùng hàng, giúp xác định chủng loại vật liệu, phát hiện bạt che, vật thể lạ hoặc tình trạng hàng hóa.
Hiển thị hình ảnh trên phần mềm khi cân
Những bức ảnh chụp sẽ được hiển thị ngay trên giao diện phần mềm, giúp nhân viên dễ dàng kiểm tra lại và xác nhận thông tin khi cần.
Quá trình cân hoàn tất
Khi phương tiện hoàn tất quá trình cân và số cân được chốt, hệ thống sẽ tự động kích hoạt 4 camera được lắp đặt tại các vị trí khác nhau (trước, sau, thùng xe, toàn diện).
Hành động này đảm bảo rằng bộ ảnh được chụp ra phản ánh chính xác 100% tình trạng của phương tiện và hàng hóa tại đúng thời điểm trọng lượng được ghi nhận.
Lưu trữ và đồng bộ dữ liệu, đính kèm vào phiếu cân
Các bức ảnh sẽ được lưu trữ vào hệ thống cùng với phiếu cân và thông tin liên quan. Khi kết nối internet được khôi phục, các dữ liệu này sẽ tự động đồng bộ lên máy chủ trung tâm.
Khi tra cứu lại một phiếu cân sẽ thấy đầy đủ:
- Thông tin số liệu (trọng lượng, thời gian, biển số…).
- Và ngay bên dưới là bộ 4 hình ảnh trực quan + hình ảnh biển số 2 đầu.
Mọi thứ được gói gọn trong một bộ hồ sơ duy nhất, minh bạch và không thể chỉnh sửa.
Lợi ích cho doanh nghiệp
Chống gian lận chủng loại hàng
Tính năng tự động chụp ảnh thùng xe từ trên xuống giúp minh bạch quy trình và ngăn ngừa gian lận về chủng loại hàng, đảm bảo xác nhận đúng hàng hóa và tránh chỉnh sửa thông tin.
Đối chiếu và giải quyết tranh chấp nhanh chóng
Khi có khiếu nại, thay vì tranh cãi, chỉ cần mở phiếu cân và cho đối tác xem lại toàn bộ hình ảnh. Mọi việc sẽ được giải quyết dựa trên bằng chứng khách quan.
Tiết kiệm thời gian và chi phí nhân sự
Khi hệ thống tự động chụp ảnh và lưu trữ dữ liệu, nhân viên không cần phải tốn thời gian kiểm tra và ghi chép thủ công. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm chi phí nhân sự, đồng thời nâng cao hiệu quả làm việc tại trạm cân.
Quản lý dữ liệu dễ dàng
Mỗi phiếu cân đều kèm theo các hình ảnh liên quan, giúp quản lý và kiểm tra dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Khi cần xác minh lại thông tin hoặc giải quyết tranh chấp, bạn có thể dễ dàng truy xuất hình ảnh và dữ liệu đã lưu trữ.
Có thể bạn quan tâm: Quản lý đối tác cho trạm cân , Tính năng tự động nhận diện biển số xe bằng camera AI
Doanh nghiệp tiên phong
Tập đoàn Miza đã triển khai tính năng Tự động chụp ảnh cân vào hệ thống trạm cân của mình. Sau khi sử dụng tính năng này, Miza đã có thể giảm thời gian kiểm tra và xác nhận giao dịch cân giấy, đồng thời cung cấp bằng chứng rõ ràng để giải quyết tranh chấp hoặc vấn đề phát sinh. Điều này giúp họ không chỉ tăng hiệu quả làm việc mà còn giảm thiểu tình trạng gian lận tại trạm cân. Thêm vào đó, tính năng này còn giúp công ty tiết kiệm đáng kể chi phí nhân sự.
So sánh với cách làm truyền thống
| Tiêu chí | Truyền thống | Tự động chụp ảnh cân |
|---|---|---|
| Thời gian xử lý | Chậm, phải chụp ảnh thủ công | Nhanh chóng, tự động |
| Bảo mật | Dễ bị giả mạo | Tăng cường bảo mật |
| Quản lý từ xa | Cần có mặt tại trạm hoặc phụ thuộc vào nhân viên để kiểm tra | Giám sát từ xa với hình ảnh lưu trữ giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả. |
| Giải quyết tranh chấp | Khó khăn trong việc đối chiếu thông tin khi có tranh chấp. | Dễ dàng đối chiếu nhờ hình ảnh và dữ liệu lưu trữ. |
Kết luận
Tính năng tự động chụp ảnh cân với 4 camera khi chốt số cân của SmartScale là một giải pháp thông minh giúp tăng cường tính chính xác, minh bạch hóa quy trình cân, và ngăn ngừa gian lận tại trạm cân. Tính năng này không chỉ giúp quản lý dữ liệu dễ dàng mà còn tiết kiệm thời gian và giảm chi phí nhân sự. Đảm bảo rằng mọi thông tin về phương tiện và trọng lượng hàng hóa đều được ghi nhận đầy đủ và chính xác.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và khám phá các giải pháp hiệu quả dành cho doanh nghiệp của bạn.
