Trong các trạm cân, việc lưu trữ và in phiếu cân là một phần quan trọng trong quy trình vận hành. Tuy nhiên, quy trình này tuy không mất nhiều thời gian nhưng mỗi một giao dịch đều phải lặp đi lặp lại các bước gây ra nhiều hạn chế. Với tính năng lưu và in phiếu cân tự động của SmartScale, các trạm cân có thể tiết kiệm thời gian, giảm bớt thao tác cho nhân viên và tăng hiệu quả làm việc một cách đáng kể.
Bài viết này sẽ phân tích chi tiết cách thức hoạt động và lợi ích của tính năng đem lại.
Tính năng lưu và in phiếu cân tự động là gì?
Tính năng lưu và in phiếu cân tự động của SmartScale cho phép trạm cân tự động lưu trữ dữ liệu cân và in phiếu cân ngay sau khi quá trình cân hoàn tất mà không cần bất kỳ sự can thiệp thủ công nào. Mỗi khi một phương tiện thực hiện cân, hệ thống sẽ tự động:
- Lưu trữ toàn bộ thông tin liên quan đến phiếu cân đã được thực hiện và điền đầy đủ.
- In phiếu cân tự động khi quá trình cân hoàn tất, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Cách thức hoạt động của tính năng lưu và in phiếu cân tự động
Nhận dữ liệu từ quá trình cân
Khi phương tiện tiến vào trạm cân, hệ thống SmartScale sẽ ghi nhận toàn bộ thông tin từ quá trình cân, bao gồm:
- Biển số xe
- Trọng lượng của phương tiện
- Thông tin về hàng hóa
- Thời gian cân và thời gian xe vào/ra
- Hình ảnh cân và hình ảnh biển số
- …
Các thông tin này sẽ được tự động ghi lại trong cơ sở dữ liệu của hệ thống.
Lưu phiếu cân tự động
Ngay khi quá trình cân hoàn tất, phiếu này sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu và có thể truy xuất bất kỳ lúc nào. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu một cách minh bạch và chính xác.
In phiếu cân tự động
Sau khi hệ thống tạo phiếu cân, phiếu sẽ được in tự động theo mẫu phiếu cân được thiết lập mà không cần sự can thiệp của nhân viên.
Tham khảo thêm: Tính năng chụp ảnh cân tự động, Giải pháp cân tự động
Lợi ích của tính năng lưu và in phiếu cân tự động
Tiết kiệm thời gian và giảm thao tác thủ công
Việc tự động tạo và in phiếu cân giúp tiết kiệm thời gian so với quy trình thủ công. Hỗ trợ 1 phần những thao tác lặp đi lặp lại cho nhân viên và hỗ trợ cho quy trình cân hoàn toàn tự động có tích hợp các tính năng khác.
Quản lý dữ liệu dễ dàng
Phiếu cân sẽ được lưu trữ tự động trong hệ thống và có thể dễ dàng truy xuất khi cần thiết. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi lịch sử giao dịch, kiểm tra lại các phiếu cân, và cải thiện quản lý dữ liệu một cách hiệu quả.
Tăng cường hiệu quả công việc
Tính năng lưu và in phiếu cân tự động giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhân lực và nâng cao hiệu quả công việc. Nhân viên không cần phải xử lý thủ công, giúp họ có thời gian tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác và giảm bớt gánh nặng công việc.
Khả năng mở rộng và tính năng liên quan
Tính năng lưu và in phiếu cân tự động của SmartScale không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình trong trạm cân mà còn có khả năng mở rộng và kết hợp với nhiều tính năng khác để nâng cao hiệu quả và tính chính xác trong suốt quá trình cân.
Trong quy trình cân thủ công: Giảm bớt 1 phần thao tác lặp lại cho nhân viên
Trong quy trình cân thủ công, tính năng này sẽ giúp giảm bớt thao tác lặp lại cho nhân viên. Các thao tác nhập liệu và kiểm tra phiếu cân không còn phải thực hiện thủ công, từ đó giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót. Việc tự động tạo và in phiếu cân khi quá trình cân hoàn tất giúp nâng cao hiệu quả công việc của nhân viên mà không cần thêm các công việc thủ công.
Thao khảo: quy trình và các tính năng bán tự động – tự động hóa mức 1,2 của SmartScale
Trong quy trình cân tự động: Kết hợp với tính năng khác
Khi sử dụng quy trình cân tự động, tính năng lưu và in phiếu cân tự động không chỉ đơn giản là tạo phiếu cân mà còn kết hợp với các tính năng khác để tự động hoàn toàn trong suốt quy trình cân. Cụ thể:
- Tạo phiếu cân tự động: Phiếu cân được tạo tự động khi phương tiện lên cân hoặc khi barrier được mở. Điều này giúp đảm bảo rằng mỗi giao dịch đều được ghi nhận chính xác và không bị bỏ sót.
- Tự động chụp ảnh khi chốt cân: Khi chốt số cân, hệ thống sẽ tự động chụp ảnh phương tiện từ nhiều góc độ để làm bằng chứng cho giao dịch cân. Các hình ảnh này sẽ được lưu trữ và liên kết với phiếu cân, giúp minh bạch hóa quy trình và phòng chống gian lận.
- Tự động nhận diện hàng hóa: Kết hợp với công nghệ AI nhận diện hàng hóa, hệ thống có thể tự động phân loại và nhận diện loại hàng hóa, giúp đảm bảo rằng loại hàng được cân và lưu vào phiếu cân chính xác mà không cần sự can thiệp của nhân viên.
- Tự động nhận diện biển số xe: Tính năng nhận diện biển số xe tự động kết hợp với tính năng tạo phiếu cân giúp liên kết thông tin phương tiện với phiếu cân mà không cần nhân viên nhập liệu, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao tính chính xác.
So sánh trước và sau khi sử dụng tính năng lưu và in phiếu cân tự động
| Tiêu chí | Trước khi sử dụng tính năng | Sau khi sử dụng tính năng |
|---|---|---|
| Thao tác thủ công | Nhân viên phải nhập liệu và kiểm tra phiếu cân thủ công. | Tự động lưu và in phiếu cân, giảm bớt thao tác thủ công. |
| Thời gian xử lý | Quá trình cân mất nhiều thời gian do thao tác thủ công. | Nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian với quy trình tự động. |
| Chi phí nhân sự | Cần nhiều nhân viên để thực hiện các công việc thủ công. | Giảm chi phí nhân sự nhờ vào tự động hóa quy trình. |
Kết luận
Tính năng lưu và in phiếu cân tự động của SmartScale là một giải pháp hiệu quả giúp tiết kiệm thời gian tối ưu trong quy trình cân tại các trạm cân. Với khả năng lưu trữ và in phiếu cân tự động, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý dữ liệu và tối ưu hóa quy trình vận hành. Đây là một tính năng cần thiết để doanh nghiệp cải thiện năng suất và minh bạch hóa quy trình công việc tại trạm cân.
Liên hệ với SmartScale ngay hôm nay để tư vấn và trải nghiệm demo miễn phí, khám phá cách tính năng lưu và in phiếu cân tự động có thể giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả hơn!
