Tốn thời gian, phụ thuộc vào con người, tiềm ẩn rủi ro sai sót và gian lận. Đó có phải là những gì đang kìm hãm hiệu quả hoạt động tại trạm cân của bạn?
Trong thời đại 4.0, khi mọi ngành công nghiệp đều đang chạy đua để tối ưu hóa, việc duy trì một quy trình cân thủ công không khác gì tự đặt mình vào thế yếu. Nhận biết được tầm quan trọng đó, cùng với nhu cầu cân tự động từ hàng chục trạm cân tại Việt Nam. SmartScale – Phần mềm trạm cân thông minh với công nghệ và tính năng hàng đầu Việt Nam, đã cho ra mắt bộ giải pháp cân tự động hoàn chỉnh, phù hợp với mọi loại hình và quy mô của mọi doanh nghiệp với nhiều mức độ tự động khác nhau.
Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện về giải pháp cân tự động: Từ định nghĩa, các thành phần công nghệ cốt lõi, quy trình vận hành chi tiết, đến những lợi ích không thể bỏ qua. Quan trọng hơn, chúng tôi sẽ chỉ ra lộ trình nâng cấp rõ ràng để mọi doanh nghiệp, dù ở quy mô, loại hình hay đặc thù ngành nào, cũng có thể bắt đầu tự động hóa của trạm cân của mình.
Giải pháp cân tự động là gì và bao gồm những thành phần nào?
Một cách đơn giản, giải pháp cân tự động là một hệ thống tích hợp giữa phần cứng và phần mềm, cho phép quá trình cân xe diễn ra với sự can thiệp tối thiểu của con người, hỗ trợ con người hoặc tự động hoàn toàn – không cần đến con người. Nó không chỉ là một phần mềm đọc số liệu cân từ đầu cân, mà là một hệ sinh thái thông minh gồm nhiều tính năng, công nghệ hoạt động liền mạch để đảm bảo tốc độ vận hành nhanh chóng và tốc độ chính xác cao.
Một hệ thống trạm cân tự động hiện đại thường bao gồm các thành phần cốt lõi sau:
Phần mềm cân SmartScale
SmartScale sẽ chịu trách nhiệm kết nối, điều khiển tất cả các thiết bị phần cứng, ghi nhận và xử lý dữ liệu, đồng thời cung cấp giao diện quản lý từ xa qua Web và App cho người dùng.
Các thiết bị phần cứng thông minh
- Camera tích hợp AI (ANPR/LPR): Camera sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động đọc và nhận diện biển số xe với độ chính xác cao, giúp tiết kiệm thời gian, loại bỏ hoàn toàn sai sót nhập liệu.
- Barrier tự động: Tự động mở/đóng theo lệnh từ phần mềm để điều khiển luồng xe ra vào một cách an toàn và đúng quy trình.
- Cảm biến vị trí: Nhận biết xe ra/vào bàn cân, đảm bảo xe đã vào đúng vị trí và ổn định trên bàn cân trước khi hệ thống thực hiện chốt số, chống lại hành vi cân thiếu trọng lượng.
- Thẻ từ RFID (Tùy chọn): Công nghệ nhận diện cao cấp, cho phép nhận diện xe tức thì bằng sóng vô tuyến, cực kỳ hiệu quả cho những doanh nghiệp có đội xe nội bộ, xe cân thường xuyên hoặc trong môi trường khắc nghiệt, gây ra mờ, che mất biển số xe, khó nhận dạng biển số xe bằng mắt thường hoặc camera AI.
Quy trình vận hành chi tiết của một trạm cân tự động
Quy trình tham khảo với luồng xe vào trạm cân thông thường. Với giải pháp cân tự động, mọi thứ sẽ diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Luồng xe vào (Cân lần 1)
- Kích hoạt: Xe tiến vào khu vực cân, cảm biến phát hiện và bắt đầu hoạt động phần mềm, tự động điều khiển barrier (nếu có) để xe di chuyển vào bàn cân.
- Nhận diện: Camera AI tự động đọc và điền biển số trên phần mềm. Nếu doanh nghiệp sử dụng thẻ RFID, hệ thống sẽ nhận diện xe ngay khi xe đi vào vùng đọc thẻ một cách chính xác nhất.
- Điều khiển: Hệ thống xác thực xe hợp lệ, Barrier tự động mở cho xe vào bàn cân.
- Cân & Ghi nhận: Cảm biến xác nhận xe đã đỗ đúng vị trí. Phần mềm tự động lấy trọng lượng bì khi đã ổn định và các camera khác tự động chụp lại hình ảnh (toàn cảnh, thùng xe…).
- Hoàn tất: Barrier lối vào khu vực lấy hàng mở, bảng LED hiển thị thông báo “Mời xe vào lấy hàng” cho tài xế. Toàn bộ quá trình chỉ mất 30-45 giây.
Luồng xe ra (Cân lần 2)
- Nhận diện: Xe sau khi di chuyển vào bàn cân để thực hiện cân lần 2, hệ thống tự động nhận diện và đối chiếu lại biển số.
- Giám sát & Chống gian lận: Hệ thống chụp lại đầy đủ hình ảnh cho lần cân 2.
- Cân & Tính toán: Hệ thống ghi nhận dữ liệu cân và tự động tính khối lượng hàng qua số cân của 2 lần cân.
- Hoàn tất & Lưu trữ: Hệ thống lưu và in phiếu tự động, hoàn tất quy trình cân, barrier tự động mở.
Lộ trình triển khai giải pháp cân tự động cho mọi doanh nghiệp
SmartScale được phát triển không chỉ đáp ứng một quy trình cứng nhắc, mà còn phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp với 4 mức độ tự động hóa khác nhau.
- Mức 1 – Bán tự động: Doanh nghiệp vừa và nhỏ ứng dụng tự động hóa, với lượt cân ra vào không cao, hỗ trợ nhân viên và trạm cân tăng năng suất, giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí phù hợp nhưng vẫn giữ được quy trình ban đầu.
- Mức 2 – Hỗ trợ nâng cao: Có 2 giải pháp tự động hóa cho mức này: Đối với các doanh nghiệp có định hướng cắt giảm nhiệm vụ cho nhân viên một cách tối đa, chỉ cần một thao tác duy nhất: chọn loại mặt hàng (đối với những doanh nghiệp cần kiểm soát mặt hàng, nếu không, có thể nâng cấp lên mức 3 để trải nghiệm vận hành trạm cân hoàn toàn tự động)
- Nhân viên vận hành tại trạm: Các doanh nghiệp muốn giảm tải tối đa cho nhân viên vận hành (NVVH) khỏi các thao tác lặp đi lặp lại (tạo phiếu, nhập biển số, ghi trọng lượng, lưu & in phiếu) để NVVH chỉ cần tập trung vào nhiệm vụ kiểm soát, ghi nhận mặt hàng.
- Cắt giảm nhân viên, chuyển nhiệm vụ sang cho tài xế: Tài xế có thể sử dụng ứng dụng di động (PWA) để theo dõi và xác nhận thông tin phiếu cân, thao tác chọn loại mặt hàng để hoàn tất phiếu cân. Việc nhập thông tin về mặt hàng và khách hàng sẽ được thực hiện nhanh chóng và chính xác, giúp giảm thiểu công việc cho nhân viên.
- Mức 3 – Hoàn toàn tự động: Các trạm cân có nhu cầu tự động hóa 100%, chuyên chở một loại mặt hàng cố định hoặc không yêu cầu quản lý chi tiết tên hàng, cần vận hành liên tục
- Mức 4 – Tự động hóa Thông minh: Đây là mức độ cao nhất của tự động hóa, giải quyết mọi vấn đề thay cho thao tác thủ công một cách hiệu quả, ngoài tự động cân & vận hành cân như mức độ 3, ở mức độ này phần mềm còn hỗ trợ : tự động nhận diện và phân loại chủng loại hàng hóa. Giải pháp này giúp loại bỏ khả năng khai báo sai hàng hóa, giúp kiểm soát loại hàng hóa một cách chính xác, thuận tiện cho việc báo cáo và kiểm soát số lượng về sau, đặc biệt hiệu quả cho ngành khai thác mỏ, mua bán đá thành phẩm, vật liệu xây dựng.
Ngoài các mức độ kể phía trên, SmartScale còn linh hoạt kết hợp các tính năng để đảm bảo phù hợp, vận hành tốt nhất cho nhu cầu của từng trạm cân, dù là trạm cân với đặc thù phức tạp.
Lợi ích vượt trội của giải pháp cân tự động
Tăng tốc độ & năng suất vượt trội
Một trạm cân thủ công xử lý được khoảng 20-30 xe/giờ. Một trạm cân tự động có thể xử lý 80-120 xe/giờ. Năng suất tăng gấp 3-4 lần, đặc biệt phù hợp với những trạm cân vừa và lớn với số phiếu trung bình 1 ngày cao, cần tối ưu về thời gian vận hành trạm cân để tăng doanh thu, giảm chi phí cơ hội.
Loại bỏ gần như tuyệt đối gian lận & sai sót
Dữ liệu được máy móc ghi nhận, loại bỏ 100% sai sót do con người. Các tính năng như cảnh báo lệch bì, chống reset zero, phiếu cân thông minh tích hợp QR code và giám sát toàn bộ dữ liệu cân từ xa đảm bảo tính minh bạch và chính xác tuyệt đối. Chỉ cần một hành vi gian lận trót lọt (ví dụ: làm sai lệch 1 tấn hàng hóa giá trị cao) cũng có thể gây thiệt hại hàng chục triệu đồng. Hệ thống tự động xử lý và ngăn chặn cảnh báo kịp thời, giúp bảo vệ tài sản trị giá hàng tỷ đồng cho doanh nghiệp.
Tham khảo thêm: Tính năng cảnh báo lệch bì, Tính năng chống reset zero, Quản lý phiếu cân thông minh
Tối ưu hóa chi phí vận hành
Giảm hoặc loại bỏ hoàn toàn chi phí nhân sự trực tại trạm cân. Một hệ thống tự động hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng trăm triệu đồng mỗi năm, cho phép trạm cân vận hành 24/7 mà không phát sinh chi phí làm thêm giờ. Giả sử chi phí cho một nhân viên vận hành trạm cân là 10 triệu VNĐ/tháng (bao gồm lương và các chi phí khác). Một trạm cân hoạt động 3 ca cần 3 nhân viên, tương đương 30 triệu VNĐ/tháng hay 360 triệu VNĐ/năm. Một hệ thống tự động như SmartScale chi phí ưu đãi chỉ từ 10 triệu VNĐ/năm.
Quản lý Tập trung & Từ xa
Toàn bộ dữ liệu từ chuỗi trạm cân được đồng bộ hóa theo thời gian thực lên nền tảng Cloud. Quản lý có thể giám sát mọi hoạt động theo thời gian thực dễ dàng, xem và nhận báo cáo đa chiều mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị, giúp ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Tăng độ uy tín và an toàn
Một hệ thống hiện đại, tự động hóa nhanh chóng sẽ tạo ra một hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín trong mắt đối tác và khách hàng đối với trạm cân.
SmartScale – Dễ dàng mở rộng hệ thống và là đối tác triển khai giải pháp cân hàng đầu
Mọi giải pháp cân tự động của chúng tôi đều được xây dựng trên một nền tảng vững chắc, đảm bảo khả năng hoạt động ổn định ngay cả khi mất kết nối Internet và dễ dàng tích hợp với các hệ thống ERP, kế toán khác của doanh nghiệp.
Kết luận
Việc chuyển đổi sang giải pháp cân tự động là một quyết định chiến lược giúp doanh nghiệp trở nên nhanh hơn, minh bạch hơn và hiệu quả hơn. Nó giúp loại bỏ rủi ro, tối ưu hóa chi phí và quan trọng nhất là giảm tối đa sức lực con người để tập trung vào những nhiệm vụ tạo ra giá trị cao hơn.
Liên hệ với đội ngũ chuyên gia của SmartScale để nhận được tư vấn chi tiết và trải nghiệm phần mềm miễn phí trong 30 ngày!
