Mỗi ngày, hàng chục đến hàng trăm phương tiện đi qua trạm cân, tạo ra khối lượng lớn dữ liệu cần được quản lý. Trong hệ thống cân truyền thống, thông tin thường các phiếu cân chỉ dừng lại ở việc lưu trữ biển số xe của phương tiện. Điều này khiến việc theo dõi tần suất ra vào, biến động trọng lượng bì hay phát hiện dấu hiệu bất thường của từng xe trở nên khó khăn, thậm chí bỏ sót rủi ro gian lận.
Tính năng Quản lý phương tiện trong SmartScale được xây dựng để đáp ứng nhu cầu này: từ việc lưu trữ phiếu cân, theo dõi lịch sử xe, đến giám sát trọng lượng bì chuẩn và phát hiện bất thường.
Bài viết này sẽ đi sâu phân tích:
- Những lợi ích quản trị vượt trội mà tính năng này mang lại, đặc biệt khi kết hợp với cảnh báo lệch bì.
- Tại sao việc theo dõi phương tiện lại quan trọng hơn việc chỉ ghi nhận một phiếu cân?
- Cách SmartScale xây dựng và lưu trữ “hồ sơ số” cho từng phương tiện.
Những hạn chế của việc theo dõi thủ công
- Mất thời gian và dễ sai sót: Nhân viên phải nhập liệu thủ công, dễ nhầm lẫn biển số hoặc thông tin.
- Khó tra cứu: Việc tìm kiếm thông tin của một chiếc xe cụ thể trong hàng ngàn dòng dữ liệu trên file Excel là một cơn ác mộng.
- Không có tính liên kết: Dữ liệu về lượt xe, phương tiện và phiếu cân thường tách biệt và không thể “giao tiếp” với nhau, dẫn đến việc quản lý trở nên phức tạp và thiếu minh bạch. Việc không có tính liên kết giữa các dữ liệu khiến việc phân tích và ra quyết định gặp khó khăn.
Cách SmartScale thực hiện việc quản lý phương tiện toàn diện
SmartScale không chỉ “đếm” lượt xe mà còn xây dựng một hệ thống thông minh, quản lý phương tiện hiệu quả – nơi mỗi chiếc xe được theo dõi và quản lý chặt chẽ.
Xây dựng “hồ sơ số” cho từng phương tiện
Nền tảng của việc quản lý hiệu quả là một cơ sở dữ liệu sạch và tập trung. SmartScale cho phép tạo một “hồ sơ số” cho tất cả các phương tiện thường xuyên hoạt động tại trạm, bao gồm:
- Biển số xe
- Tên chủ sở hữu/Tên công ty
- Thông tin liên lạc
- Trọng lượng Bì chuẩn (nếu có)
Mỗi chiếc xe sẽ có một hồ sơ duy nhất, là quản lý tập trung mọi hoạt động theo dõi và lịch sử cân của phương tiện, là nền tảng cho việc báo cáo sau này.
Tự động ghi nhận và liên kết mọi giao dịch
Mỗi khi một chiếc xe thực hiện một giao dịch cân, hệ thống sẽ tự động ghi nhận sự kiện này. Thay vì chỉ là một phiếu cân rời rạc, giao dịch này sẽ được liên kết trực tiếp với “hồ sơ số” cho việc quản lý phương tiện đó.
- Mỗi lượt cân được ghi nhận đầy đủ: biển số xe, thời gian, trọng lượng bì, trọng lượng hàng hóa, tổng trọng lượng.
- Hệ thống cho phép theo dõi chi tiết dữ liệu từng xe, dễ dàng tra cứu bất kỳ phiếu cân nào chỉ trong vài giây.
- Dữ liệu được lưu trữ tập trung, đồng bộ giữa các trạm cân và hệ thống quản lý trung tâm.
Truy xuất lịch sử toàn diện
Đây là điểm khác biệt cốt lõi. Trong SmartScale, dữ liệu được liên kết chặt chẽ. Khi tìm kiếm một biển số xe, sẽ tìm kiếm được toàn bộ thông tin về các lượt cân và lịch sử các phiếu cân mà chiếc xe đó đã thực hiện: ngày giờ, mặt hàng đã chở, khối lượng, hình ảnh cân… Mọi thứ được sắp xếp một cách khoa học và chỉ mất vài giây để tra cứu.
Ghi nhận & phân tích trọng lượng bì xe
- SmartScale tự động ghi nhận trọng lượng bì chuẩn và trung bình của từng phương tiện.
- Hệ thống phân tích và đưa ra ngưỡng cảnh báo khi phát hiện sự khác biệt lớn giữa bì hiện tại và bì chuẩn.
- Giúp phát hiện các hành vi gian lận (ví dụ: thêm bớt nhiên liệu, chèn thêm vật liệu…) hoặc sai sót kỹ thuật.
Tham khảo thêm: Tính năng cảnh báo lệch bì xe
Lợi ích cốt lõi của việc quản lý phương tiện
Khi dữ liệu được hệ thống hóa, bạn có thể khai thác nó để mang lại những lợi ích quản trị thực sự.
Truy xuất lịch sử giao dịch nhanh chóng
Khi có tranh chấp hoặc cần kiểm tra đối soát, chỉ cần nhập biển số xe vào hệ thống. Trong vài giây, toàn bộ lịch sử hoạt động, các phiếu cân liên quan và hình ảnh đi kèm được cung cấp, tạo bằng chứng khách quan và minh bạch.
Quản lý trọng lượng bì chính xác và nhất quán
Việc theo dõi lịch sử cân của từng xe cho phép hệ thống quản lý trọng lượng bì một cách thông minh. Tính năng quản lý phương tiện được liên kết tới tính năng nâng cao như cảnh báo lệch bì, giúp chống gian lận hiệu quả.
Tăng cường an ninh và kiểm soát ra vào
Bằng cách xây dựng một danh sách các phương tiện “đã đăng ký”, hệ thống giúp phát hiện các xe lạ không có trong hệ thống. Trong các giải pháp tự động hóa trạm cân, hệ thống có thể được cấu hình để chỉ cho phép các xe đã đăng ký được phép đi qua barrier, tăng cường minh bạch tối đa. Tính năng quản lý phương tiện này là nền tảng để phát triển tính năng Giám sát xe lạ ra vào trạm cân cho trạm cân (đặc biệt phù hợp với các trạm cân mỏ, khai thác)
Tham khảo thêm: Tính năng quản lý phiếu cân, Nhận diện biển số bằng AI
So sánh trước và sau khi sử dụng tính năng quản lý phương tiện toàn diện của SmartScale
| Tiêu chí | Trước khi sử dụng | Sau khi sử dụng |
|---|---|---|
| Quản lý phương tiện | Kiểm tra thủ công, dễ xảy ra sai sót và thiếu chính xác. | Quản lý tự động, chính xác và nhanh chóng. |
| Truy xuất dữ liệu | Mất thời gian tìm kiếm thông tin trong các file tách biệt. | Dữ liệu được liên kết và dễ dàng truy xuất chỉ với vài thao tác. |
| Giám sát từ xa | Cần có mặt tại trạm để giám sát và kiểm tra phương tiện. | Quản lý từ xa thông qua phần mềm, tiết kiệm thời gian và công sức. |
Kết luận
Tính năng Quản lý phương tiện của SmartScale không chỉ đơn giản là lưu trữ dữ liệu cân, mà còn mang đến một hệ thống giám sát thông minh, minh bạch và an toàn. Từ việc lưu trữ phiếu cân, phân tích trọng lượng bì, đến cảnh báo bất thường – tất cả được tự động hóa, giúp doanh nghiệp kiểm soát vận tải hiệu quả, giảm thất thoát và nâng cao năng lực quản lý.
Bạn đang muốn nâng cấp trạm cân của mình để quản lý phương tiện thông minh hơn? Liên hệ với đội ngũ chuyên gia của SmartScale ngay hôm nay để được tư vấn và trải nghiệm miễn phí.
