Phần mềm cân xe tự động là giải pháp để các doanh nghiệp giảm thất thoát hàng hóa ngăn ngừa khả năng gian lận trong quá trình nhập – xuất, dù chỉ là một lượng nhỏ cũng có giá trị từ vài chục triệu đến hàng trăm triệu mỗi tháng.
Nhờ phần mềm trạm cân tình trạng thất thoát của doanh nghiệp đã được khắc phục một phần. Tuy nhiên, phần mềm không bao giờ là hoàn hảo, qua thời gian sẽ có thiếu sót, bất cập trong quá trình vận hành và phần mềm cũng cần một tính năng mới giúp người dùng có thể theo dõi và quan sát thông qua ứng dụng Web hay di động.
Một số bất cập của các phần mềm cân xe tự động thông thường
Tính tương thích bị hạn chế
Các phần mềm trạm cân hiện nay khi được cài đặt đều yêu cầu phải sử dụng đầu cân của các bên cung cấp phần mềm. Điều này khiến chi phí sử dụng tăng thêm một bậc, ngoài ra khi có trục trặc về đầu cân thì cần phải thay thế cần phải liên hệ với bên cung cấp không thể thay thế kịp thời gây gián đoạn công việc.
Tính an toàn dữ liệu cân thấp
Việc bảo mật dữ liệu cân hiện đang gặp phải nhiều thách thức. Sự cam kết về bảo mật từ bên cung cấp chưa thực sự rõ ràng, dẫn đến lo ngại về an toàn thông tin. Hơn nữa, tính chính xác của dữ liệu cũng là một vấn đề nghiêm trọng, khi dữ liệu có thể bị chỉnh sửa một cách không kiểm soát được.
Thời gian lưu trữ kém
Dữ liệu cân thường được lưu trữ trong khoảng thời gian ngắn, điều này dẫn đến khả năng bảo tồn dữ liệu kém. Nếu máy tính gặp sự cố, có thể dẫn đến mất mát dữ liệu do không có hệ thống sao lưu dữ liệu hiệu quả.
Không có khả năng tích hợp
Đối với doanh nghiệp có nhu cầu tích hợp dữ liệu cân với các phần mềm kế toán hoặc ERP, thường gặp khó khăn do các hệ thống không tương thích với nhau. Sự thiếu hụt tính linh hoạt trong tích hợp này có thể làm giảm hiệu quả và hiệu suất công việc.
Không có khả năng giám sát từ xa
Dữ liệu từ hệ thống máy tính cân được nhập vào hệ thống, nhưng khi cần xử lý hay giám sát, thường phải sử dụng phần mềm riêng biệt. Điều này có thể gây rắc rối và rườm rà trong quản lý và thực hiện các tác vụ liên quan đến dữ liệu cân, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và quản lý tổng thể của doanh nghiệp.
Do sự hạn chế của các phần mềm trạm cân hiện nay trên thị trường, các doanh nghiệp không có sự lựa chọn khác. Hiểu rõ sự cấp thiết của vấn đề, chúng tôi đã cùng đội ngũ phát triển phần mềm Smart Scale có thể khắc phục hoàn toàn các vấn đề bất cập mà các phần mềm khác sở hữu về tính tương thích, tính an toàn dữ liệu cân, thời gian lưu trữ, khả năng tích hợp.
Đặc biệt là khả năng giám sát của phần mềm cân xe tự động, ngoài thao tác trên máy tính cố định, người quản lý còn có thể truy cập nhanh trên điện thoại bằng ứng dụng đi kèm, được phát triển bởi đội ngũ lập trình viên chuyên nghiệp nhiều năm kinh nghiệm, với các chức năng sau:
Quản lý phiếu cân
Kiểm tra và kiểm soát các phiếu cân giả mạo bằng cách quét mã QR để xác nhận tính hợp lệ của phiếu trên hệ thống. Điều này giúp ngăn chặn các nguy cơ tiềm ẩn và nâng cao mức độ bảo mật. Danh sách phiếu cân hiển thị đầy đủ thông tin, lịch sử cân chi tiết trong các khoảng thời gian khác nhau (ngày, tháng, năm). Mỗi phiếu cân đi kèm với hình ảnh được chụp từ 4 camera khác nhau, đảm bảo thông tin cung cấp rõ ràng và chính xác nhất.
Theo dõi trực quan bằng biểu đồ
Ứng dụng cung cấp các biểu đồ trực quan minh họa rõ ràng về Khối lượng nhập xuất, Số lượt xe nhập xuất, Khối lượng tạp chất, Tỉ lệ tạp chất và các chỉ số quan trọng khác, so sánh theo từng ngày, tháng, năm. Điều này giúp người quản lý có cái nhìn tổng thể về hoạt động nhập xuất hàng hóa và đưa ra các quyết định điều hành công việc nhanh chóng và hiệu quả.
Báo cáo thống kê
Các báo cáo thống kê theo ngày là một tính năng hữu ích cho phép người quản lý nắm bắt nhanh các thông tin như số lượng phiếu cân, khối lượng hàng, số lượt xe ra vào, tiền xuất, tiền nhập mà không cần phải chờ đợi báo cáo từ các bộ phận dưới quản lý. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực, đồng thời đảm bảo sự chính xác và nhanh chóng trong quản lý.
Kiểm soát lượt xe
Ứng dụng trên di động cho phép người quản lý nhanh chóng xem lại lịch sử các nhà cung cấp và số lượt xe xuất nhập của từng nhà cung cấp. Điều này giúp quản lý có cái nhìn toàn diện về các hoạt động vận chuyển từ các đối tác và có thể thực hiện các biện pháp điều hành phù hợp.
Quản lý khách hàng
Danh sách khách hàng cung cấp thông tin về số lượng xe, khối lượng hàng hóa đã chuyển đến từng khách hàng. Điều này giúp người quản lý có thể dễ dàng đánh giá hiệu quả của từng khách hàng và đưa ra các chiến lược cung cấp tối ưu hơn.
Hệ thống hoạt động 24/7
Phần mềm hoạt động liên tục 24/7, người quản lý có thể truy cập vào báo cáo thống kê tức thời mọi lúc, mọi nơi chỉ cần kết nối Internet. Điều này giúp quản lý đưa ra các quyết định điều hành nhanh chóng và hiệu quả, tối ưu hóa các hoạt động vận hành.
Giám sát qua ứng dụng di động với phần mềm cân xe tự động không chỉ là một công cụ hữu ích mà còn là một đòn bẩy quan trọng giúp doanh nghiệp thích nghi và phát triển trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh. Sự đổi mới và nâng cao hiệu quả là cam kết mà chúng tôi mong muốn mang đến cho quý khách hàng.
Smart Scale – phần mềm cân xe tự động ra đời nhằm đáp ứng những yêu cầu ngày càng mới của khách hàng. Chúng tôi đảm bảo mang lại sự hài lòng và trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng Smart Scale. Liên hệ ngay để được tư vấn và lắp đặt phần mềm!
