Phần mềm cân điện tử Smart Scale ứng dụng công nghệ mã vạch QR Code tích hợp vào mẫu phiếu cân xe tải – Việc ứng dụng mã vạch vào bài toán quản lý và kiểm soát cân điện tử online đem lại hiệu quả cao hơn trong công việc phát triển và nâng cao năng lực nhập xuất hàng hóa tại trạm cân xe tải của doanh nghiệp. Giúp bảo mật và chống làm giả các thông tin ở phiếu cân.
Tại sao phải bảo mật thông tin
Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin như hiện nay, dữ liệu cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp trên không gian mạng trở thành một kho lưu trữ khổng lồ mà nếu chúng ta không có biện pháp bảo vệ tương xứng, đúng cách thì sẽ tạo ra điều kiện thuận lợi để tội phạm hay các phần tử xấu lợi dụng thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật tiềm ẩn nguy cơ mất an ninh thông tin
Làm thế nào để bảo mật và chống làm giả phiếu cân?
Sử dụng công nghệ nhận dạng biển số và tích hợp mã vạch trên các chứng từ xuất/nhập để kiểm soát, điều khiển ra/vào tại trạm cân.
Chống gian lận trọng lượng xe
- Không cho phép cân khi xe đỗ sai vị trí trên bàn cân.
- Cảnh báo chênh lệch bất thường TL trung bình bì xe.
- Chống sai lệch trọng lượng khi đồng hồ cân chưa ổn định.
- Chống reset ‘Zero’ trên đồng hồ cân khi xe đang trên bàn cân.
Chụp ảnh và nhận dạng biển số tự động
- Tự động chụp đồng thời ảnh: ảnh biển số trước, ảnh toàn cảnh sau mỗi lần cân.
- Chụp ảnh lái xe (tùy chọn).
- Biển số xe được phần mềm nhận dạng tự động từ ảnh chụp camera và cho ra kết quả dưới dạng TEXT.
- Camera được ghi hình liên tục 24/7 để lấy dữ liệu đối chứng khi cần.
Chống sửa và làm giả phiếu cân
- Tích hợp mã vạch trên phiếu cân – chống làm giả, phiếu cân xe tích hợp mã vạch hai chiều.
- Quản lý giám sát dễ dàng kiểm tra, đối chiếu thông tin trên phiếu và xe.
QR Code là gì?
QR Code, viết tắt của Quick response code (tạm dịch “Mã phản hồi nhanh”) hay còn gọi là mã vạch ma trận (matrix-barcode) là dạng mã vạch hai chiều (2D).
Mã QR Code cũng tương tự mã vạch truyền thống (BarCode). Điểm khác nhau giữa mã QR và mã vạch truyền thống là lượng dữ liệu chúng nắm giữ hay chia sẻ. Các mã vạch truyền thống có các đường vạch thẳng dài một chiều và chỉ có thể lưu giữ 20 số chữ số, trong khi các mã QR hai chiều có thể lưu giữ thông tin hàng ngàn ký tự chữ số.
Lợi ích khi sử dụng mã QR Code ở phiếu cân?
Cung cấp tùy biến những thông tin tùy theo yêu cầu của từng doanh nghiệp trên QR Code
Với khả năng lưu trữ được hàng triệu ký tự/ 1 phiếu cân, toàn bộ các dữ liệu cân hoàn toàn có thể lưu lại trong mã vạch QR Code. Dữ liệu này cho phép nhập vào một hệ thống khác như: kế toán, vật tư, kho, bán hàng,… mà không cần qua các kết nối dữ liệu hạ tầng, giúp giảm chi phí cho doanh nghiệp, tăng tính ổn định của hệ thống
Phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát, đối chiếu thông tin trên phiếu cân
Khi nhà quản trị hoặc ban kiểm soát kiểm tra lại phiếu cân bằng việc dùng điện thoại Smartphone quét mã vạch QR Code trên phiếu cân xe tải, nếu trường hợp sai lệch với các thông tin ghi trên hệ thống hoặc mã QR Code quét ra trong phiếu cân đó không được tạo ra từ hệ thống quản lý trạm cân ATL Smart Scale thì nhà quản trị dễ dàng phát hiện và xử lý.
Tính năng nổi bật của phần mềm Smart Scale
Nghiệp vụ kiểm soát hàng hóa đầu vào.
- Kiểm tra thông tin lái xe đến lấy hàng hoặc giao hàng.
- Lưu thông tin hình ảnh khi vào.
- Kiểm tra và cân xe.
- Nhập thông tin đơn hàng bằng mã vạch QR code.
- Kiểm soát việc cân xe bằng hệ thống phần mềm trạm cân xe tải Smart Scale.
Nghiệp vụ kiểm soát hàng hóa đầu ra
- Cập nhật mã phiếu cân bằng mã vạch QR code.
- Kiểm soát việc cân xe bằng hệ thống phần mềm trạm cân xe tải Smart Scale.
- Chụp ảnh trước khi xe hàng ra.
- Kiểm soát mã vạch phiếu cân khi ra.
Nghiệp vụ xử lý dữ liệu và trích xuất báo cáo
- Dữ liệu quá trình nhập xuất hàng hóa được lưu trữ trên hệ thống Server và được xem xét.
- Dữ liệu được cập nhật trực tiếp vào phần mềm đang sử dụng, lưu trữ thông tin một cách chính xác nhanh chóng.
Nghiệp vụ quản lý người dùng
Quản lý tài khoản người dùng (Thêm, sửa, xóa tài khoản), phân quyền tài khoản (Cân nhập, Cân xuất, Quản trị).
Việc tích hợp mã QR vào phiếu cân của phần mềm cân xe tự động không chỉ đảm bảo tính bảo mật và chống làm giả, mà còn tăng cường tính linh hoạt và tiện lợi trong việc quản lý và kiểm soát quá trình cân. Thông qua việc quét mã QR, người dùng có thể truy xuất thông tin chi tiết về trọng lượng, thời gian cân, vị trí và mã số phiếu cân. Điều này giúp giảm thiểu lỗi do nhập liệu sai và đảm bảo tính chính xác của quá trình cân.
