Trong môi trường vận hành trạm cân xe tải, việc kiểm soát xe ra vào một cách chính xác và minh bạch là yếu tố then chốt để đảm bảo tính an toàn, hạn chế gian lận và tối ưu hóa quy trình. Việc quản lý và giám sát phương tiện giúp đảm bảo rằng dữ liệu cân luôn khớp với thực tế. Tính năng kiểm soát xe ra vào của SmartScale được thiết kế để giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, phát hiện và cảnh báo các tình huống bất thường, có nguy cơ gây thất thoát liên quan đến phương tiện và hàng hóa, đặc biệt là các trạm cân mỏ, chăn nuôi,…
Mục đích của tính năng kiểm soát xe ra vào
Tính năng kiểm soát xe ra vào trong SmartScale không chỉ giúp theo dõi số lượng, quan sát phương tiện ra vào trạm cân mà còn mang lại nhiều lợi ích khác cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Tăng cường tính minh bạch và an toàn: Kiểm soát chặt chẽ các phương tiện ra vào khu vực trạm cân giúp giảm thiểu rủi ro gian lận, chống thất thoát nguyên/vật liệu, hàng hóa và bảo vệ tính chính xác của dữ liệu cân.
- Đảm bảo dữ liệu cân khớp với thực tế phương tiện: Bằng việc đối chiếu thông tin xe và dữ liệu cân, hệ thống giúp đảm bảo rằng trọng lượng hàng, thông tin và số lượng phương tiện luôn chính xác.
- Phát hiện và cảnh báo các trường hợp bất thường: Hệ thống tự động phát hiện và cảnh báo khi xe lạ ra vào mà không thực hiện cân hoặc khi trọng tải không khớp với loại xe.
Với tính năng này, doanh nghiệp có thể tăng cường hiệu quả giám sát, phát hiện gian lận, và cải thiện sự minh bạch trong vận hành trạm cân.
4 bước hoạt động của hệ thống kiểm soát xe ra vào
Camera AI nhận diện xe ra vào
Hệ thống kiểm soát xe ra vào sử dụng công nghệ Camera AI để nhận diện xe khi vào và ra khỏi khu vực trạm cân. Quá trình này hoạt động như sau:
- Camera AI lắp tại cổng ra/vào: Camera được lắp đặt tại các điểm vào và ra của trạm cân, sử dụng công nghệ OCR (Optical Character Recognition) để nhận diện biển số xe.
- Lưu thông tin phương tiện: Khi xe ra vào, hệ thống tự động lưu lại thông tin của phương tiện bao gồm biển số, loại xe (ô tô tải, container, v.v.) và thời gian ra/vào.
Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi lịch sử phương tiện và xác định các xe lạ hoặc không đúng quy định, tránh thất thoát.
Đối soát dữ liệu xe ra vào với dữ liệu cân
Một trong những điểm mạnh của kiểm soát xe ra vào là khả năng đối soát dữ liệu giữa thông tin xe ra vào và dữ liệu cân. Cách thức hoạt động như sau:
- Kiểm tra dữ liệu cân trong cùng khoảng thời gian: Khi xe ra vào, hệ thống sẽ kiểm tra dữ liệu cân trong khoảng thời gian đó để xác nhận xem có bản ghi cân tương ứng với phương tiện hay không.
- Phát hiện xe không có bản ghi cân: Nếu xe ra/vào nhưng không có bản ghi cân tương ứng trong hệ thống, hệ thống sẽ tạo cảnh báo tức thời, giúp doanh nghiệp phát hiện các giao dịch bất thường.
- Đối soát trọng tải và loại xe: Hệ thống cũng sẽ đối chiếu trọng tải hiển thị với loại xe. Ví dụ, nếu xe tải 2 tấn mà cân hiển thị trên 20 tấn, hệ thống sẽ cảnh báo bất thường ngay lập tức.
Quá trình đối soát này giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và tránh những sai sót liên quan đến phương tiện hoặc trọng tải.
Báo cáo và cảnh báo xe lạ
Tính năng kiểm soát xe ra vào cũng cung cấp các báo cáo và cảnh báo để giúp doanh nghiệp dễ dàng nhận diện và xử lý các xe lạ hoặc bất thường:
- Phân loại xe lạ và xe đã đăng ký: Hệ thống tự động phân loại xe ra/vào thành xe đã đăng ký, xe có phiếu cân và xe lạ (xe không thuộc danh mục đã khai báo).
- Cảnh báo tức thời: Khi xe lạ ra/vào mà không có dữ liệu cân hoặc có sự bất thường về trọng tải, hệ thống sẽ gửi cảnh báo tức thời trên dashboard và thông báo qua email, web/app quản lý tùy theo cấu hình.
- Theo dõi biến động cân: Hệ thống sẽ tự động lấy lại toàn bộ hình ảnh biến động cân trong cùng khoảng thời gian xe lạ xuất hiện tại trạm, giúp xác minh tính chính xác của dữ liệu.
Nhờ vào tính năng này, doanh nghiệp có thể nhận diện và xử lý các trường hợp bất thường một cách nhanh chóng, giúp bảo vệ tính minh bạch trong vận hành.
Báo cáo đối soát sự kiện
Tất cả dữ liệu và cảnh báo sẽ được lưu lại dưới dạng báo cáo đối soát sự kiện, bao gồm các thông tin chi tiết sau:
- Thông tin xe: Biển số, loại xe, thời gian vào/ra.
- Danh sách hình ảnh: Các hình ảnh chụp từ camera cân tại thời điểm có biến động trọng lượng.
- Trạng thái: Xác định liệu có dữ liệu cân hay không.
Báo cáo này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và phân tích các sự kiện bất thường, từ đó đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.
Tham khảo thêm: Quản lý phương tiện toàn diện với “hồ sơ số 360” cùng SmartScale, Công nghệ nhận diện biển số xe tự động: Nâng tầm quản lý trạm cân
Lợi ích của tính năng kiểm soát xe ra vào
Tăng cường bảo mật và minh bạch
Tính năng kiểm soát xe ra vào giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro gian lận và tăng cường tính minh bạch trong quá trình vận hành trạm cân. Các cảnh báo về xe lạ và biến động trọng tải sẽ giúp phát hiện các vấn đề nhanh chóng.
Giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác
Hệ thống tự động kiểm soát và đối soát dữ liệu giữa xe ra vào và thông tin cân, giúp tăng cường tính chính xác của các giao dịch, tránh sai sót và gian lận trong quá trình cân.
Tiết kiệm thời gian và công sức
Với việc tự động nhận diện xe, đối soát và tạo cảnh báo, tính năng này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc tại trạm cân.
Tối ưu hóa quy trình vận hành
Báo cáo và cảnh báo giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả hoạt động và nhanh chóng phát hiện các vấn đề phát sinh, từ đó tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả công việc.
Kết luận
Kiểm soát xe ra vào là tính năng quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch và an toàn trong vận hành trạm cân. Với khả năng nhận diện xe tự động, đối soát dữ liệu cân và cảnh báo bất thường, SmartScale mang lại giải pháp tối ưu để giảm thiểu gian lận và tối ưu hóa quy trình quản lý.
👉 Liên hệ ngay với SmartScale để được tư vấn và trải nghiệm demo miễn phí, và khám phá cách tính năng kiểm soát xe ra vào có thể giúp doanh nghiệp của bạn vận hành hiệu quả hơn!
