Giới thiệu về tính năng Tự động trừ bì – Cân 1 lần
Trong quá trình cân hàng hóa tại các trạm cân, việc trừ bì luôn là một bước quan trọng để xác định trọng lượng thực của hàng hóa. Bì là trọng lượng của phương tiện (xe tải, container…) khi không có hàng hóa và việc trừ bì giúp loại bỏ phần trọng lượng của phương tiện để tính toán chính xác trọng lượng của hàng hóa. Tuy nhiên, quy trình này có thể mất nhiều thời gian và dễ gây sai sót khi thực hiện thủ công.
Tham khảo thêm: Bì xe là gì?
Chính vì vậy, tính năng tự động trừ bì trong hệ thống SmartScale được phát triển để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Với công nghệ tự động hóa cao, tính năng tự động trừ bì không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc xác định trọng lượng hàng hóa. Điều này giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc, giảm chi phí vận hành, và đảm bảo rằng dữ liệu cân được xử lý chính xác và minh bạch.
Bài viết này sẽ đi sâu phân tích về giải pháp cân 1 lần – tự động trừ bì, giúp bạn hiểu rõ:
- Những hạn chế của quy trình cân 2 lần truyền thống.
- Cách hoạt động chi tiết và chính xác của công nghệ tự động trừ bì.
- Những lợi ích vượt trội về năng suất và chi phí mà nó mang lại.
- Doanh nghiệp nào nên áp dụng tính năng này để tối ưu hóa vận hành.
Đối tượng sử dụng tính năng tự động trừ bì và cân 1 lần
Tính năng tự động trừ bì mang lại lợi ích cho mọi trạm cân, nhưng nó đặc biệt phát huy hiệu quả tối đa với các đối tượng sau:
- Các doanh nghiệp có đội xe vận tải nội bộ cố định: Việc quản lý và đăng ký “bì chuẩn” cho xe nội bộ của doanh nghiệp là dễ dàng và hiệu quả nhất.
- Các trạm cân làm việc thường xuyên với các đối tác vận chuyển: Dễ dàng và nhanh chóng hơn đối với các xe hoặc các đối tác tin tưởng có tần suất cân tại trạm cân cao.
- Các khu vực có lưu lượng xe cực lớn: Tại các mỏ khai thác lớn, cảng biển, nhà máy sản xuất liên tục, mỗi giây tiết kiệm được đều là vàng. Tốc độ xử lý là ưu tiên hàng đầu, và cân 1 lần là giải pháp phù hợp cho các trạm cân này khi lưu trữ được khối lượng của xe.
- Đơn vị chăn nuôi, cần tính chính xác và kiểm soát trọng lượng của động vật, không cần thao tác cân xe.
Các nhóm trạm cân khác có thể tham khảo tính năng nếu việc vận hành và quản lý phù hợp, tùy vào đặc thù từng trạm cân.
Tiền điều kiện cho tính năng cân 1 lần – tự động trừ bì: Cân xe hoặc nhập khối lượng bì chuẩn của xe 1 lần trước đó để thực hiện duy nhất 1 lần cân cho các lần cân hàng hóa tiếp theo.
Tìm hiểu thêm: Tính năng cảnh báo lệch bì
Những hạn chế của quy trình cân 2 lần đối với một số trạm cân
Trước khi đi vào giải pháp, điều quan trọng là phải nhận diện rõ những vấn đề mà quy trình cân 2 lần đang gây ra hàng ngày cho một số đối tượng trạm cân đã kể trên:
- Tốn thời gian gấp đôi: Về mặt logic, việc thực hiện hai lần cân chắc chắn tốn gấp đôi thời gian so với một lần. Mỗi phút chờ đợi của một xe sẽ nhân lên thành hàng giờ lãng phí cho cả đoàn xe.
- Gây ùn tắc cục bộ: Tại các khu vực có lưu lượng xe cực lớn như các cảng logistics, khai thác mỏ đá, việc mỗi xe phải dừng lại hai lần nhanh chóng tạo ra tình trạng ùn tắc kéo dài.
- Lãng phí nhiên liệu và tăng chi phí: Xe dừng chờ với động cơ vẫn nổ tiêu tốn một lượng nhiên liệu đáng kể. Đối với một đội xe hàng chục, hàng trăm chiếc, chi phí này có thể lên đến hàng trăm triệu đồng mỗi năm.
- Tăng rủi ro sai sót: Khoảng thời gian giữa hai lần cân có thể phát sinh những thay đổi không mong muốn (ví dụ: trời mưa làm xe nặng hơn), ảnh hưởng đến tính chính xác của khối lượng hàng hóa.
Tuy nhiên, không phải đối tượng nào cũng phù hợp để sử dụng tính năng cân 1 lần như đã kể trên. Một số trạm cân vẫn hoạt động hiệu quả và đảm bảo độ chính xác hơn khi cân 2 lần như: Trạm cân có nhiều phương tiện (vãng lai, đối tác, nội bộ), trạm cân yêu cầu cân rỗng thường xuyên để xác thực, trạm cân cần kiểm soát trọng lượng khai báo và thực tế,…
Cách thức hoạt động
Tự động trừ bì là một tính năng thông minh cho phép hệ thống tính toán khối lượng hàng hóa chỉ với một lần cân duy nhất (khi xe đã đầy hàng). Nó hoạt động dựa trên một nguyên lý đơn giản nhưng hiệu quả: sử dụng một “trọng lượng bì chuẩn” đã được đăng ký và lưu trữ từ trước.
Quy trình này được chia làm hai giai đoạn rõ ràng:
Khai báo trọng lượng bì chuẩn
Quy trình bắt đầu với việc khai báo trọng lượng bì chuẩn của phương tiện (xe tải, container). Trọng lượng bì là trọng lượng của phương tiện khi không chứa hàng, và cần được thiết lập trước khi thực hiện quá trình cân.
SmartScale cung cấp hai phương thức để khai báo trọng lượng bì:
- Khai báo thủ công: Trọng lượng bì của phương tiện được nhập vào hệ thống một cách thủ công cho phương tiện khi đã biết sẵn số cân bì chuẩn của xe. (Cần có sự chuẩn xác, tin tưởng, giám sát khi nhập hoặc lãnh đạo ghi nhận trọng lượng để đảm bảo số lượng chính xác, không gian lận)
- Khai báo tự động khi cân: Hệ thống sẽ tự động ghi nhận trọng lượng bì khi phương tiện vào cân lần đầu và lưu trữ trọng lượng này cho bì chuẩn của xe.
Quy trình cân 1 lần tự động (Chỉ mất vài giây)
Khi một chiếc xe đã đăng ký “Bì chuẩn” và đã lấy đầy hàng tiến vào trạm cân, quy trình thực hiện tự động trừ bì trong SmartScale bao gồm các bước sau:
- Xe vào trạm cân: Phương tiện tiến vào khu vực cân.
- Hệ thống nhận diện: Camera AI đọc biển số hoặc đầu đọc quét thẻ RFID, xác định chính xác phương tiện đang ở trên cân
- Phần mềm tự động truy xuất: Ngay khi nhận diện được xe, phần mềm SmartScale lập tức truy cập vào cơ sở dữ liệu và lấy ra “Trọng lượng Bì chuẩn” đã được lưu của chính chiếc xe đó.
- Cân trọng lượng: Khi xe đã ổn định trên bàn cân, hệ thống tự động ghi nhận trọng lượng tổng (bao gồm cả xe và hàng hóa).
- Tính trọng lượng hàng hóa: Hệ thống sẽ tự động trừ bì (trọng lượng của xe) từ trọng lượng tổng, và hiển thị trọng lượng thực của hàng hóa.
- Hoàn tất và rời đi: Phiếu cân điện tử được tạo, dữ liệu được lưu trữ, và barrier tự động mở cho xe đi. Toàn bộ quá trình từ lúc xe vào đến lúc xe ra khỏi bàn cân chỉ mất vài giây.
Lưu ý quan trọng: Đối với các hệ thống thủ công hoặc bán tự động, nhân viên vận hành cần nhấn vào nút “Sử dụng KL bì” trên màn hình, phần mềm sẽ tự động thực hiện các bước tính toán còn lại.
Lợi ích của tính năng
Tiết kiệm thời gian và giảm sai sót
Một trong những lợi ích lớn nhất của tính năng cân 1 lần và tự động trừ bì là khả năng tiết kiệm và giảm thời gian đến 50% cho doanh nghiệp. Việc loại bỏ bước cân hai lần (khi xe vào và khi xe đầy hàng) giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi, đồng thời giảm thiểu sai sót do thao tác thủ công. Điều này đồng nghĩa với việc trong cùng một khoảng thời gian, có thể thông qua số lượng xe gấp đôi, một sự cải thiện năng suất khổng lồ.
Bên cạnh đó, tính năng này còn giúp giảm thiểu sự can thiệp của nhân viên, qua đó giảm thiểu những lỗi có thể xảy ra trong quá trình nhập liệu thủ công hoặc trừ bì bằng cách thủ công.
Tăng cường độ chính xác và minh bạch
Với việc tự động trừ bì, hệ thống sẽ đảm bảo rằng số liệu về trọng lượng hàng hóa là chính xác và minh bạch. Việc sử dụng một “Trọng lượng Bì chuẩn” được thiết lập trong điều kiện lý tưởng giúp loại bỏ các sai số gây ra bởi các yếu tố tạm thời như thời tiết, đảm bảo mọi giao dịch đều được thực hiện trên một cơ sở nhất quán. Điều này rất quan trọng đối với các doanh nghiệp cần theo dõi chính xác khối lượng hàng hóa, đặc biệt trong các ngành như logistics, sản xuất và khai thác khoáng sản.
Giảm chi phí vận hành
Việc tự động hóa quy trình cân giúp giảm chi phí nhân sự, vì các thao tác thủ công không còn cần thiết. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí trong việc duy trì nhân viên vận hành trạm cân. Ngoài ra, việc giảm thiểu thời gian xử lý giúp tăng cường hiệu quả công việc, mang lại lợi ích kinh tế dài hạn cho doanh nghiệp.
Giám sát dữ liệu dễ dàng
Với hệ thống SmartScale, các doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và quản lý dữ liệu cân qua nền tảng cloud hoặc ứng dụng di động. Mọi phiếu cân đều được tự động lưu trữ và có thể được truy xuất bất cứ lúc nào. Hệ thống cũng có khả năng tạo báo cáo tự động về trọng lượng hàng hóa và lưu trữ tất cả thông tin liên quan.
Ứng dụng của tính năng vào từng ngành cụ thể
Ngành vận tải và logistics
Các công ty vận tải và logistics khi có lượng xe lớn ra vào trạm cân, việc tự động trừ bì và thực hiện cân chỉ một lần giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác, giúp tối ưu hóa quy trình vận hành.
Ngành khai thác khoáng sản và xây dựng
Các công ty trong ngành khai thác khoáng sản, xây dựng, đặc biệt là những nơi có trạm cân để theo dõi khối lượng vật liệu (như mỏ đá hoặc bãi vật liệu) cho nội bộ khai thác và muốn quản lý/kiểm soát xe hiệu quả, sẽ rất cần tính năng này. Việc cân 1 lần và tự động trừ bì giúp các công ty này dễ dàng quản lý trọng lượng vật liệu mà không cần phải mất quá nhiều thời gian cho các bước cân thủ công.
Ngành sản xuất và chế biến.
Tại các nhà máy chế biến thực phẩm, sản xuất xi măng, thép hay dược phẩm, việc quản lý nguyên liệu đầu vào và thành phẩm rất quan trọng. Tính năng tự động trừ bì và cân 1 lần giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng và chính xác, từ đó đảm bảo chất lượng sản phẩm và hiệu quả trong sản xuất.
Ngành nông nghiệp
Các trạm cân nông sản có thể sử dụng tính năng cân 1 lần để tính toán chính xác trọng lượng của các sản phẩm nông sản, từ lúa gạo đến trái cây hoặc chỉ cần cân động vật 1 lần để tính khối lượng theo con mà không cần thao tác cân xe.
Kết luận
Tính năng tự động trừ bì và cân 1 lần của SmartScale là một giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình cân, tiết kiệm thời gian và chi phí. Việc tự động hóa quá trình cân giúp tăng cường độ chính xác, giảm thiểu sai sót, linh hoạt với nhiều ngành nghề và mang lại hiệu quả kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng cắt giảm 50% thời gian và tăng gấp đôi năng suất cho trạm cân của mình chưa? Liên hệ với đội ngũ của SmartScale ngay hôm nay để nhận được tư vấn chi tiết cho từng trạm cân và bản demo miễn phí.
