Việc giảm thiểu thất thoát trong quá trình cân xe là một mục tiêu quan trọng để tối ưu hóa hiệu suất và tăng tính chính xác của quy trình đo lường. Sử dụng phần mềm cân xe tải đã đem lại nhiều lợi ích vượt trội về độ chính xác, tốc độ và tiện ích. Tuy nhiên, để hạn chế thất thoát, cần có một số biện pháp và quy trình chặt chẽ. Vậy làm cách nào để có thể tránh thất thoát tại các trạm cân?
Cách hạn chế thất thoát tại trạm cân
Chống sửa và làm giả phiếu cân
Phần mềm cân sẽ in ra phiếu cân tích hợp mã vạch hai chiều từ đó ngăn chặn được hành vi sửa và làm giả phiếu cân. Tích hợp mã vạch cũng giúp người quản lý có thể dễ dàng giám sát, kiểm tra, đối chiếu những thông tin trên phiếu với xe thông qua các thiết bị đọc mã vạch hoặc smartphone,…
Ứng dụng công nghệ mã vạch vào phần mềm sẽ khắc phục được các nhược điểm của công nghệ nhận dạng biển số xe cụ thể là:
+ Không phụ thuộc vào thời tiết, mưa nắng.
+ Mã vạch do phần mềm tự sinh và là duy nhất điều này lái xe hoặc bảo vệ, nhân viên trạm cân không thể làm giả.
Cảnh báo xe quá tải
Phần mềm cân giúp doanh nghiệp kiểm soát trọng lượng cân không được vượt mức cho phép. Điều này sẽ đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển cho tài xế và tránh vi phạm luật giao thông đường bộ từ đó nâng cao uy tín của doanh nghiệp.
Xe tải chưa vào hết bàn cân
Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, một vấn đề gây thất thoát đáng quan ngại là khi xe tải chưa vào hết bàn cân trạm cân. Điều này có thể xảy ra khi một phần của xe tải, chẳng hạn như thùng hàng, chưa được hoàn toàn đặt trên bàn cân trong quá trình cân. Việc này có thể dẫn đến mất mát thông tin quan trọng về trọng lượng hàng hóa, gây ảnh hưởng đến tính chính xác và tin cậy của quy trình cân xe tải.
Smart Scale có tất cả mọi loại đầu cân trên thị trường sẽ hỗ trợ cân mọi loại phương tiện đường bộ. Không những vậy Smart Scale còn tích hợp hệ thống Camera IP phân giải cao giúp việc lưu lại hình ảnh cân một cách chân thực và chính xác nhất.
Phần mềm Smart Scale thiết kế nhằm chống thất thoát
Bảo mật dữ liệu và mã QR Code
Phần mềm cân xe Smart Scale đảm bảo bảo mật dữ liệu 100%, ngăn ngừa mọi hành động gian lận. Mỗi phiếu cân được bảo mật bằng mã QR Code chống làm giả, và dữ liệu cân nặng được lấy trực tiếp từ đầu cân, không thể chỉnh sửa bằng tay.
Lưu trữ dữ liệu trên Cloud
Dữ liệu cân nặng được lưu trữ vĩnh viễn trên nền tảng Cloud, đảm bảo an toàn và khả năng phục hồi trong trường hợp máy tính gặp sự cố. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm về việc lưu trữ và quản lý dữ liệu lâu dài.
Giám sát và quản lý trực quan
Phần mềm Smart Scale cho phép theo dõi và quản lý qua ứng dụng di động và website. Người dùng có thể kiểm soát và giám sát mọi hoạt động xuất/nhập hàng hóa mọi lúc mọi nơi, với giao diện trực quan và dễ sử dụng.
Tích hợp hệ thống camera độ phân giải cao
Smart Scale tích hợp 4 camera độ phân giải cao, chụp hình ảnh từ nhiều góc độ (đầu, đuôi và thân xe) khi cân. Hệ thống sử dụng công nghệ AI để nhận diện và tự động điền biển số xe, giúp tối ưu hóa thao tác và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
Đồng bộ dữ liệu ngay lập tức
Dữ liệu cân nặng được đồng bộ online ngay lập tức sau khi cân, và phiếu cân được in ngay để sử dụng như phiếu tạm xuất/nhập nếu cần. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tính liên tục trong quản lý dữ liệu.
Phân quyền người dùng linh hoạt
Phần mềm cho phép phân quyền người dùng chi tiết, đảm bảo mỗi người dùng có quyền truy cập và quản lý phù hợp với vai trò của họ. Điều này giúp ngăn chặn truy cập trái phép và đảm bảo an toàn dữ liệu.
Khả năng tích hợp với phần mềm khác
Smart Scale có khả năng tích hợp với các phần mềm kế toán và ERP, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tổng hợp và báo cáo số liệu xuất nhập hàng ngày một cách chính xác và kịp thời.
Smart Scale – phần mềm cân xe tải thông minh ra đời nhằm đáp ứng những yêu cầu ngày càng mới của khách hàng. Chúng tôi đảm bảo mang lại sự hài lòng và trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng Smart Scale. Liên hệ ngay để được tư vấn và lắp đặt phần mềm!
#SmartScale #Geneat #Tramcanxe
