Phần mềm cân xe tải đang ngày càng được sử dụng nhiều trong các nhà máy và doanh nghiệp để giảm thiểu thất thoát, đóng vai trò như “một cỗ máy quản lý” để kiểm soát và thống kê trọng lượng xe tải cũng như hàng hóa trong xe. Sự tiện dụng mà cân xe tải mang lại ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và lợi nhuận của doanh nghiệp. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm thì vẫn tồn tại nhiều hệ lụy không mong muốn, do nhiều yếu tố khách quan và chủ quan.
Nhiều điểm gây thất thoát mà các doanh nghiệp cần chú ý
Làm giả phiếu cân
Với công nghệ tiên tiến như hiện nay, việc làm giả phiếu cân có thể dễ dàng thực hiện ngay trên hệ thống cân mà chỉ cần một vài thao tác đơn giản. Nhân viên chỉ cần copy+paste là hoàn toàn có thể làm một phiếu cân với nội dung, trọng lượng tăng giảm tùy ý mà doanh nghiệp không thể phát hiện ra. Vì vậy, phần mềm cân sẽ in ra phiếu cân tích hợp mã vạch hai chiều từ đó ngăn chặn được hành vi sửa và làm giả phiếu cân
Xe tải chưa vào hết bàn cân
Khi xe di chuyển lên bàn cân nhưng toàn bộ xe vẫn chưa vào hết, cụ thể là 2 bánh sau vẫn còn ở ngoài bàn cân thì trọng lượng xe cũng giảm đi. Lúc này lái xe hoặc nhân viên cân có thể điều chỉnh xe để có trọng lượng theo ý muốn. Với cân chìm, không có vách cao 2 bên, lái xe có thể nghếch bánh ra ngoài bàn cân mà nhân viên cân xe không thể phát hiện. Cho nên phần mềm cân giúp doanh nghiệp có hệ thống cảm biến nâng cao tại nhiều điểm bắt buộc xe chở hàng phải nằm chính giữa.
Xe lên hết bàn cân nhưng reset cân về 0
Khi xe lên bàn cân, đỗ đúng vị trí cân xe thì trọng lượng cân trên màn hình hiển thị vẫn dao động và chưa ổn định. Ngay lúc này, nhân viên trạm cân lợi dụng chức năng reset về 0 và cân khi trọng lượng cân ở mức thấp nhất.
Đổi biển số xe và chứng từ để tráo đổi hàng hóa
Đối với những doanh nghiệp lớn và đa dạng về các loại hàng hóa có giá trị khác nhau, thì việc kiểm tra hàng hóa sau khi xe hàng xuất kho là không thể kiểm soát được hết. Lợi dụng vào điểm yếu này, sau khi đăng kí trọng lượng hàng hóa và trừ ra trọng lượng cân bì xe, 2 lái xe có thể tráo đổi biển số và chứng từ một cách tinh vi nhằm mục đích gia tăng trọng lượng hàng hóa có giá trị cao hơn để trục lợi. Điều này gây ra thiệt hại rất lớn cho các doanh nghiệp và khó có thể phát hiện ra. Bởi vì vậy, Hệ thống Camera Analog tự động chụp những thông tin cần thiết của xe chở hàng sau đó tự động nhập thông tin vào phần mềm.
Bơm/Rút nước vào két nước/Mang theo các vật nặng lên xe
Nhiều lái xe đã bơm đầy nước vào két hoặc mang theo các vật dụng có trọng lượng nặng nhưng giá trị thấp như sắt, đá.. để gia tăng trọng lượng bì, sau khi cân thì các lái xe sẽ xả hết nước và vào lấy hàng hóa. Đây là một cách thức gian xảo được thực hiện khá phổ biến, đặc biệt đối với các loại hàng hóa có giá trị cao, điều này làm cho các doanh nghiệp bị tổn thất nặng nề.
Thời tiết
Mưa dẫn đến ngập nước: trường hợp bộ cảm biến lực (loadcell) ở trong tình trạng ngập nước quá lâu sẽ dẫn đến việc loadcell bị ngấm nước làm loadcell hoạt động không ổn định hoặc có thể hỏng loadcell.
Đối với trạm cân bị sét đánh là do trạm cân có kết cấu bằng thép và thường được lắp đặt ngoài trời, được kết nối trực tiếp với nguồn điện 220V nên không tránh khỏi trường hợp bị sét đánh. Khi sét đánh vào trạm cân thường gây ra hiện tượng hỏng loadcell.Chính vì vậy, công ty Geneat sẽ đưa ra giải pháp tối ưu giúp cho hệ thống trạm cân của bạn được an toàn và bền bỉ nhất.
Gian lận từ người giám sát trạm cân
Trong quá trình cân xe, người giám sát trạm cân là người có thể tùy chỉnh trực tiếp lên các thông số hiển thị của bàn cân và có thể chỉnh sửa kết quả cân xe. Chính vì vậy, SmartScale sẽ có giải pháp thích hợp nhất bởi vì nếu không có người giám sát, thiết bị hỗ trợ gì thì người cân và lái xe vẫn có thể thông đồng gây thất thoát hàng hóa
Báo cáo chậm
Nhân viên cân thường mất nhiều thời gian làm báo cáo gửi lãnh đạo, cố tình làm sai lệch số liệu dẫn đến khó khăn trong trong việc theo dõi chuỗi hoạt động nhập nguyên vật liệu và hệ thống bán hàng. Phần mềm cân giúp doanh nghiệp tổng hợp , kết xuất báo cáo theo nhiều tiêu chí.
Smart Scale – phần mềm cân xe tải thông minh ra đời nhằm đáp ứng những yêu cầu, những điểm gây thất thoát ngày càng mới của khách hàng. Chúng tôi đảm bảo mang lại sự hài lòng và trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng Smart Scale. Liên hệ ngay để được tư vấn và lắp đặt phần mềm!
#SmartScale #Geneat #Tramcanxe
