Tính năng giám sát số cân tự động là khả năng mà phần mềm cân theo dõi biến đổi của số cân một cách tự động trong quá trình xe cộ hay hàng hóa được đưa lên cân. Ngày nay, việc đảm bảo tính chính xác trong quá trình cân hàng hóa là vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp, không chỉ để đáp ứng các quy định pháp lý mà còn để tối ưu hóa quy trình vận hành và giảm thiểu rủi ro. Và tính năng giám sát số cân tự động là một trong những cách thức để đạt mục tiêu đó.
Table of Contents
ToggleTính năng giám sát số cân tự động là gì?
Tính năng giám sát số cân tự động là khả năng mà phần mềm cân theo dõi biến đổi của số cân một cách tự động, không cần thao tác của người cân và song song với thao tác của người cân. Số cân khi biến đổi lúc phương tiện đi qua trạm cân sẽ được ghi lại chi tiết các mức biến đổi, các mức cao nhất, thấp nhất hay ổn định.
Qua đó người quản lý có thể biết được biến động số cân, biến động hàng hóa khi đưa lên hay hạ xuống xe, đồng thời biết được có khả năng gian lận số cân xảy ra hay không. Đặc biệt, khả năng này giúp tăng cường mức độ giám sát, giảm thiểu khả năng sai sót và tối ưu hóa hiệu suất làm việc của nhân viên.
Tính năng giám sát số cân tự động hoạt động như thế nào?
Giai đoạn 1: Kích hoạt
Khi xe tải hoặc phương tiện chở hàng tiến vào trạm cân và bắt đầu quá trình cân, hệ thống cân điện tử sẽ kích hoạt khi trọng lượng đo được vượt qua một ngưỡng nhất định, chẳng hạn như 100 kg. Đây là ngưỡng kích hoạt được thiết lập để đảm bảo rằng hệ thống chỉ hoạt động khi có một tải trọng đáng kể, tránh việc ghi nhận các sai số nhỏ không đáng kể.
Giai đoạn 2: Tăng dần lên tối đa
Khi xe tiếp tục tiến lên và dừng lại hoàn toàn trên bàn cân, hệ thống cân điện tử bắt đầu ghi nhận trọng lượng thực tế của xe. Tải trọng sẽ được theo dõi và hiển thị dần dần tăng lên trên bảng điều khiển, cho đến khi đạt đến đỉnh điểm khi xe đã hoàn toàn dừng lại trên bàn cân.
Giai đoạn 3. Tài xế xuống xe, cân ổn định
Sau khi xe đã ổn định trên bàn cân, tài xế sẽ xuống xe. Việc này là cần thiết để loại bỏ trọng lượng của người lái khỏi tổng trọng lượng được đo, nhằm đảm bảo tính chính xác của kết quả cân. Lúc này trọng lượng đo được là trọng lượng thực tế của xe và hàng hóa mà không có sự ảnh hưởng của người lái xe. Hệ thống cân điện tử sẽ khóa kết quả này để lưu trữ và xử lý sau đó.
Giai đoạn 4. Tài xế lên xe và rời khỏi bàn cân
Sau khi chốt số cân, tài xế sẽ quay trở lại xe và tiếp tục di chuyển. Khi tài xế trở lại xe, hệ thống cân sẽ ghi nhận sự tăng trọng lượng tương ứng. Tuy nhiên, do quá trình cân chính đã hoàn thành, hệ thống sẽ không cập nhật lại kết quả cân chính thức mà chỉ theo dõi sự thay đổi trọng lượng do sự trở lại của tài xế.
Khi xe di chuyển ra khỏi bàn cân, trọng lượng đo được trên hệ thống sẽ dần giảm xuống về mức 0.
Tính năng giám sát số cân tự động chỉ giám sát đến giai đoạn 3, và bỏ qua giai đoạn 4 do không còn cần thiết.
Dưới đây là biểu đồ số cân tự động với các giai đoạn tương ứng
Bạn có thể quan tâm: Lợi ích khi tích hợp Camera IP với phần mềm cân điện tử
Tác dụng của giám sát số cân tự động
Theo dõi số cân song song với người cân
Tính năng giám sát số cân tự động cung cấp một lớp kiểm tra bổ sung, giúp giảm thiểu sai sót do con người gây ra và đảm bảo rằng tất cả các số liệu được ghi nhận một cách chính xác và nhất quán. Sự hiện diện của hệ thống giám sát tự động tạo nên một quy trình kiểm soát kép, tăng cường độ tin cậy của kết quả cân.
Đưa ra dự báo số cân thực chính xác
Dựa trên các dữ liệu thu thập và sử dụng các thuật toán phân tích thông minh, hệ thống giám sát số cân tự động có thể ước tính khối lượng hàng hóa một cách chính xác. Từ đó cảnh báo, thông báo tới quản trị viên nếu sai lệch quá lớn giữa kết quả của người cân và cân tự động.
Đưa ra cảnh báo nếu số liệu lệch nhau
Khi đã tính toán được số cân chuẩn, hệ thống giám sát số cân tự động có khả năng đưa ra cảnh báo nếu phát hiện sự chênh lệch giữa các số liệu và lập tức thông báo cho người vận hành. Điều này cho phép họ kịp thời kiểm tra lại và kịp thời xử lý.
Giám sát biến động hàng hóa
Hệ thống có thể phát hiện ngay lập tức nếu có hàng hóa được chất lên hoặc hạ xuống trong quá trình cân (biến đổi cân bất thường). Điều này giúp tránh các gian lận như: chất hàng hóa lên làm cho bì nặng hơn, hoặc bớt hàng hóa làm cho bì nhẹ hơn…vv
Kết luận
Tính năng giám sát số cân tự động của SmartScale đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao độ chính xác và minh bạch của quá trình cân đo hàng hóa. Với khả năng theo dõi song song, dự báo chính xác và đưa ra cảnh báo kịp thời, hệ thống giúp giảm thiểu sai sót do con người gây ra. Ngoài ra, tính năng theo dõi biến động của hàng hóa đảm bảo rằng mọi thay đổi trong quá trình cân đều được giám sát chặt chẽ. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể quản lý và vận hành hiệu quả hơn, tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu rủi ro.
Tìm hiểu thêm về các tính năng khác của phần mềm cân SmartScale: Tính năng của phần mềm cân Smartscale